Vaga de parceiro

Recepcionista - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • A recepcionista será responsável pelo primeiro contato da empresa, assegurando um ambiente bem estruturado e contribuindo com suporte administrativo para o bom funcionamento do escritório.
  • Principais Responsabilidades Receber e direcionar visitantes com simpatia e profissionalismo, garantindo um atendimento acolhedor.
  • Realizar o cadastro e liberação de acesso para colaboradores e visitantes, incluindo a solicitação de cartões de entrada.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações quando necessário e registrando recados.
  • Apoiar em atividades administrativas, como agendamento de reuniões, controle de agendas e solicitação de materiais de escritório.
  • Manter a recepção organizada e bem apresentada, reforçando a imagem profissional da empresa.
  • Preparar salas para reuniões, garantindo que todos os equipamentos e materiais necessários estejam disponíveis.
  • Gerenciar o agendamento de salas de reunião e auxiliar na coordenação dos espaços.
  • Responder consultas de visitantes e colaboradores de forma ágil e eficiente, assegurando um alto nível de atendimento.
  • Entregas Esperadas Atendimento presencial e telefônico ágil e eficiente, proporcionando uma boa experiência ao público interno e externo.
  • Registro preciso e atualizado de visitas, chamadas e correspondências.
  • Controle efetivo dos acessos de visitantes e fornecedores.
  • Manutenção constante da organização e profissionalismo na recepção.
  • Suporte administrativo prestado de maneira eficiente e conforme as demandas da equipe.
  • Comunicação clara e fluida entre diferentes setores da empresa.
  • Requisitos Formação: Ensino médio completo; formação superior ou cursos na área administrativa serão um diferencial.
  • Experiência: Vivência anterior como recepcionista ou atendimento ao cliente.
  • Idiomas: Inglês intermediário.
  • Espanhol será um diferencial.
  • Conhecimentos Técnicos: Pacote Office e sistemas básicos de gestão.
  • Habilidades Comportamentais: Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Postura profissional e apresentação pessoal impecável.
  • Discrição, autonomia e habilidade para interagir com diferentes perfis de pessoas.
  • Capacidade de solucionar problemas de forma eficaz.
  • Se você se identifica com essa oportunidade e quer atuar em um ambiente dinâmico e profissional, envie seu currículo e venha fazer parte da equipe.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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