Vaga de parceiro

Recepcionista - Pará de Minas / MG

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Atendimento ao público e visitantes**:- Receber clientes, visitantes e fornecedores com educação e cordialidade.
  • - Fazer o direcionamento adequado das pessoas, encaminhando-as para os departamentos ou colaboradores certos.
  • - Manter uma postura profissional e oferecer um atendimento eficiente, garantindo uma boa primeira impressão da empresa.
  • - Fornecer informações gerais sobre a empresa ou serviços, quando necessário.
  • - Registrar recados e garantir que a pessoa responsável entre em contato com o cliente ou visitante em tempo hábil.
  • **3.
  • Agendamento de compromissos e reuniões**:- Organizar e gerenciar a agenda de compromissos dos diretores, gerentes ou outros membros da equipe.
  • - Agendar reuniões, reservar salas e garantir que todos os participantes sejam informados de horários e detalhes logísticos.
  • **4.
  • Controle de entrada e saída de pessoas e materiais**:- Controlar o acesso de visitantes, funcionários e prestadores de serviços à empresa, registrando informações como nome, horário de entrada e saída, e motivo da visita.
  • - Organizar e manter o controle de materiais e correspondências recebidas, encaminhando-as para os departamentos responsáveis.
  • **5.
  • Gestão de correspondências**:- Receber, registrar e distribuir cartas, pacotes e documentos enviados por correio ou transportadoras.
  • - Preparar e despachar correspondências, garantindo que todos os documentos sejam enviados para os destinatários corretamente.
  • **6.
  • Controle de documentos e arquivos**:- Manter um sistema de organização eficiente para documentos e registros administrativos.
  • - Auxiliar em tarefas de arquivamento e organização de arquivos físicos ou digitais, conforme as diretrizes da empresa.
  • **7.
  • Recebimento de pagamentos e emissão de recibos (quando aplicável)**:- Em empresas que lidam com pagamentos presenciais, o recepcionista pode ser responsável por receber valores, emitir recibos e garantir que o fluxo de pagamentos seja registrado corretamente.
  • **8.
  • Suporte a outras áreas administrativas**:- Prestar suporte a outras funções administrativas, como a organização de eventos internos ou externos, preenchimento de relatórios simples, controle de materiais de escritório e outros serviços administrativos gerais.
  • **9.
  • Organização do ambiente da recepção**:- Manter a área da recepção limpa e organizada, garantindo que o ambiente esteja sempre agradável e apresentável para os visitantes.
  • - Cuidar dos materiais de apoio, como revistas, folhetos informativos e materiais promocionais, caso necessário.
  • **10.
  • Gestão de agendamentos e reservas**:- Reservar serviços de transporte, alimentação e hospedagem, se necessário, para funcionários ou visitantes.
  • - Organizar viagens de negócios, quando solicitado, incluindo reservas de hotéis e transporte.
  • **11.
  • Assistência em eventos e conferências**:- Apoiar na organização e execução de eventos corporativos, como reuniões, seminários e conferências.
  • - Ajudar na recepção e credenciamento de participantes, distribuição de materiais e organização da logística do evento.
  • **12.
  • Comunicação interna**:- Manter comunicação constante com as diversas áreas da empresa para garantir o bom fluxo de informações e a eficiente organização do ambiente de trabalho.
  • - Informar aos funcionários sobre recados, eventos e outros comunicados importantes.
  • **13.
  • Controle de segurança**:- Dependendo da empresa, pode ser responsabilidade do recepcionista garantir que todos os visitantes assinem um termo de entrada, utilizem crachás de identificação e sigam as normas de segurança do local.
  • - Orientar sobre as normas de segurança, como saídas de emergência, locais de incêndio e procedimentos em caso de emergência.
  • **Habilidades e Qualidades Importantes para um Recepcionista**:- **Boa comunicação**: Ser capaz de se comunicar claramente, tanto por telefone quanto pessoalmente, com clientes e colaboradores.
  • - **Postura profissional**: Ser sempre educado(a), cordial e com boa apresentação pessoal.
  • - **Organização**: Ter uma boa organização para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo e manter o ambiente de trabalho em ordem.
  • - **Proatividade e resolução de problemas**: Ser capaz de lidar com situações inesperadas e resolver problemas de forma eficiente.
  • - **Empatia e paciência**: Ter habilidade para lidar com diferentes tipos de pessoas e situações com calma e compreensão.
  • Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.
  • 650,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Seguro de vida- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPagamento adicional:- 13º salário**Experiência**:- Atendimento (obrigatório)

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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