Vaga de parceiro

RECEPCIONISTA | SECRETÁRIA - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Buscamos uma Recepcionista | Secretária para executar atividades de recepção de visitantes, organização dos trabalhos da Diretoria, coordenando agendas, redigindo correspondências, organizando documentos, fornecendo informações e outras atividades inerentes ao cargo.
  • Responsabilidades: Recepcionar clientes e visitantes, controlando o acesso, orientando-os internamente nas dependências da empresa.
  • Auxiliar no controle de salas de reunião, na organização das agendas dos diretores, incluindo agendamento de reuniões, viagens, eventos, compra de passagens etc.
  • Organizar correspondências, direcionar documentos, realizando a classificação, etiquetagem e arquivamento dos mesmos quando necessário.
  • Controlar o estoque de materiais (escritório, limpeza, copa e afins), solicitando a compra e controlando a distribuição/reposição, em todos os espaços dos escritórios.
  • Requisitos: Habilidade em redação, com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa; Inglês será considerado um diferencial; Ser capaz usar influência com diplomacia, atuando com discrição; Boa capacidade de organização; FORMAÇÃO: Formação superior completa ou em curso nas áreas de Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Conhecimentos em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word); Regime de Contratação: CLT + Benefícios.
  • Regime de trabalho: presencial Avenida Paulista - São Paulo.
  • Complementam o perfil: Maturidade para lidar mudanças rápidas, múltiplas tarefas e demandas de forma eficaz, antevendo problemas e antecipando soluções, tomando decisões de forma segura e colaborando para o cumprimento de metas conjuntas e objetivos organizacionais.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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