Vaga de parceiro

Recepcionista santana de parnaiba/sp - Santana de Parnaíba / SP

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Boa comunicação oral e escrita.
Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) para tarefas administrativas e de organização.
Perfil organizado, proativo, comprometido e cordial.
Residente em Santana de Parnaíba, Barueri, Cajamar ou regiões próximas (SP).
Recepcionar visitantes, identificá-los, fornecer informações e orientar sobre o trajeto até o destino, garantindo agilidade nas visitas.
Registrar a entrada de pessoas na empresa pelo sistema ou livro-protocolo, controlando o acesso.
Manter a área da recepção organizada e equipada com materiais de escritório necessários.
Operar o sistema de telefonia, atendendo ligações de forma eficiente para melhorar a comunicação.
Anotar recados e registrar informações para colaboradores ausentes.
Organizar e distribuir correspondências, entregas e Malotes diariamente.
Acompanhar chamados de manutenção, atendendo solicitações e informando os superiores.
Agendar salas de reuniões para evitar conflitos de horários.
Apoiar equipes de vigilância, limpeza e terceirizados conforme orientação.
Realizar tarefas adicionais como arquivamento e cópias de documentos.

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