Detalhes da Vaga
O que você irá fazer
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Recepcionar clientes presencialmente, por telefone e e mail, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
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Gerenciar correspondências, envio e recebimento de documentos.
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Gerenciar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de insumos, materiais e contratos com fornecedores.
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Supervisionar a equipe de limpeza e acompanhar serviços terceirizados.
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Realizar compras e manter o estoque organizado e atualizado.
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Auxiliar os advogados com despesas, organização de documentos e tarefas burocráticas.
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Apoiar na gestão de prazos e compromissos administrativos.
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Planejar e organizar as rotinas diárias, garantindo a funcionalidade e produtividade do ambiente de trabalho.
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Controlar relatórios administrativos e despesas operacionais.
Requisitos para participar do processo
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Ter boa comunicação verbal e escrita.
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Ter organização, atenção aos detalhes e proatividade.
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Ter capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorizar tarefas.
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Ter postura profissional e comprometimento com as atividades.
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Experiência em funções administrativas ou como secretária.
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Conhecimento no pacote office (word, excel, outlook).
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Desejável experiência em compras e supervisão de equipes de apoio.
O que oferecemos
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Vale Refeição
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Vale Transporte
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Convênio Médico