Vaga de parceiro

Recepcionista (Inicio Imediato) - São Bernardo do Campo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • - Realizar a triagem de chamadas telefônicas, transferindo para os departamentos ou pessoas responsáveis, quando necessário.
  • - Agendar e confirmar compromissos, reuniões e visitas, gerenciando a agenda de recepção.
  • - **Gestão de Correspondências**:- Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.
  • - Preparar e despachar correspondências e materiais de acordo com as orientações da empresa.
  • - **Controle de Acesso e Segurança**:- Monitorar e controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços, solicitando o preenchimento de formulários de segurança, se necessário.
  • - Zelar pela segurança do ambiente, garantindo que as áreas restritas sejam acessadas apenas por pessoas autorizadas.
  • - **Organização e Manutenção da Recepção**:- Manter a área de recepção organizada e bem equipada, garantindo que o ambiente seja sempre limpo, acolhedor e adequado.
  • - Atualizar e organizar os materiais de apoio (informações sobre a empresa, folhetos, comunicados internos).
  • - **Atendimento aos Funcionários**:- Prestar suporte aos colaboradores da empresa, recebendo e encaminhando solicitações de forma eficiente.
  • - Fornecer informações sobre políticas internas da empresa, normas de segurança e outras questões administrativas.
  • - **Controle de Agendas e Reuniões**:- Auxiliar na organização de salas de reunião, controle de equipamentos e agendamento de recursos necessários.
  • - Coordenar a recepção de clientes para reuniões e eventos, garantindo que os anfitriões estejam cientes da chegada de convidados.
  • - **Suporte Administrativo**:- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
  • - **Interação com Fornecedores**:- Receber fornecedores e prestadores de serviços, encaminhando-os para os departamentos responsáveis.
  • - Registrar entradas e saídas de materiais e serviços prestados, mantendo a documentação organizada.
  • **Requisitos**:- Ensino Médio completo (preferencialmente com Técnico em Secretariado ou áreas correlatas).
  • - Boa comunicação verbal e escrita.
  • - Habilidade no uso de ferramentas de informática (pacote Office e sistemas de telefonia).
  • - Organização, cordialidade e proatividade.
  • - Experiência prévia em funções de atendimento ao público é desejável.
  • **Competências Comportamentais**:- Empatia e habilidade de escuta ativa.
  • - Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões rápidas.
  • - Postura profissional e ética.
  • Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.
  • 412,00 - R$2.
  • 000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Cesta básica- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPagamento adicional:- 13º salário- Plano de Incentivo**Experiência**:- Atendimento (preferencial)

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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