Vaga de parceiro

Pessoa Secretária Executiva - Embu das Artes / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Organizar pautas para reuniões da diretoria, levantando os temas a serem abordados com os envolvidos na reunião, enviar convite aos participantes e convidados e avaliar as compatibilidades de agendas dos palestrantes e / ou participantes externos da reunião.
  • Controlar as reuniões dos diretores, estabelecendo o tempo e horário para cada tema, anunciando temas e participantes, propondo intervalos, de forma a garantir o bom andamento da reunião e priorização dos temas.
  • Realizar a ATA das reuniões de diretoria, quando necessário.
  • Acompanhar o andamento das atividades definidas nas atas, fazendo interação com os gestores das áreas e outros clientes e posicionar o diretor sobre qualquer desvio no andamento das atividades.
  • Centralizar e garantir o alinhamento da diretoria referente aos processos corporativos (férias da equipe, banco de horas, status das metas da diretoria, orçamento, aprovações diversas, comunicações para o time) e ser o ponto focal para os temas que envolvem toda a diretoria.
  • Redigir e/ou editar textos e ofícios, preparar planilhas e apresentações em Powerpoint, inclusive em idioma estrangeiro (inglês e/ou espanhol), se necessário.
  • Providenciar passagens aéreas, reserva de hotéis, automóvel, adiantamentos de numerário e prestação de contas e demais que se fazem necessários à viagens dos executivos Receber, classificar, registrar e distribuir expedientes e correspondências internas e externas e manter o arquivo de documentos físicos e virtuais da diretoria organizados.
  • Analisar as despesas operacionais do centro de custo da diretoria, acompanhar a atualizar o realizado x orçado das despesas da diretoria, além de controlar os pagamentos do centro de custo.
  • Gerenciar as despesas do cartão corporativo do diretor, fazendo a prestação de contas mensal.
  • Requisitos: Formação superior completa Experiência no setor industrial Diferencial vivência no segmento farmacêutico Conhecimento em SAP Concur Domínio Pacote Office Desejável Inglês Modelo de contrato: Temporário Jornada de trabalho: Segunda à sexta (horário flexível entrando entre 07h e 09h, saída entre 16h e 18h)

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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