Vaga de parceiro

Pessoa Gerente de Operações / Projetos - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Essa pessoa será responsável pela gestão e governança da ferramenta de gerenciamento de projetos (Skills Workflow), planejamento de capacidade, alocação de pessoal e condução de iniciativas de melhoria contínua na equipe.
  • O Gerente de Projetos também liderará e gerenciará projetos institucionais, garantindo sua conclusão bem-sucedida dentro do escopo, orçamento e cronograma definidos.
  • Essa função exige conhecimento sólido em metodologias de gerenciamento de projetos, excelentes habilidades analíticas e capacidade de comunicação eficaz com stakeholders em todos os níveis.
  • Main responsibilities Como será o seu dia a dia: Gestão de Projetos: Planejar, executar, monitorar e controlar projetos desde a iniciação até o encerramento, aderindo às metodologias estabelecidas (ex: Agile, Waterfall, híbrido).
  • Definir escopo, objetivos e entregas em colaboração com stakeholders.
  • Desenvolver planos detalhados de projeto, incluindo cronogramas, alocação de recursos e estratégias de gerenciamento de riscos.
  • Gerenciar orçamentos de projetos e acompanhar despesas para garantir entregas dentro do orçamento.
  • Identificar e mitigar riscos e problemas do projeto de forma proativa.
  • Manter documentação completa, precisa e atualizada do projeto.
  • Liderar reuniões de projeto e fornecer atualizações de status aos stakeholders.
  • Planejamento de Capacidade: Desenvolver e manter um plano de capacidade para a equipe de Operações, considerando demandas atuais e futuras.
  • Analisar utilização de recursos e identificar gargalos potenciais.
  • Trabalhar com líderes de equipe para otimizar alocação de recursos e garantir níveis adequados de pessoal.
  • Planejamento de Pessoal: Prever necessidades de pessoal com base no pipeline de trabalho e iniciativas de clientes/agências.
  • Identificar oportunidades de treinamento e desenvolvimento da equipe.
  • Controlar e atualizar relatórios de alocação de equipe por cliente/ agência.
  • Revisões trimestrais de capacity plan e staff planning para reporte financeiro.
  • Análise mensal cruzando timesheet - staff vendido x staff alocado.
  • Gestão, Governança e Manutenção da Ferramenta Skills Workflow: Atuar como especialista na ferramenta de gerenciamento de projetos.
  • Administrar e garantir desempenho ideal e adoção da ferramenta.
  • Implementar políticas e procedimentos de governança.
  • Oferecer treinamento e suporte aos usuários.
  • Buscar melhorias na ferramenta para aumentar eficácia.
  • Relatórios de Timesheet: Supervisionar coleta e análise de dados de timesheet.
  • Gerar relatórios para insights de desempenho e recursos.
  • Resolver discrepâncias ou problemas nos relatórios.
  • Gestão e Visão da Alocação de Equipes: Manter compreensão das habilidades, disponibilidade e atribuições dos membros.
  • Otimizar alocação de recursos e resolver conflitos ou lacunas.
  • Desenho de Processos e Ways of Working: Desenvolver e documentar processos eficientes.
  • Estabelecer metodologias padronizadas e promover adoção.
  • Processos de Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria e liderar iniciativas, usando Lean ou Six Sigma.
  • Monitorar eficácia e ajustar conforme necessário.
  • Fomentar cultura de melhoria contínua.
  • Relatórios e Comunicação: Preparar relatórios de status para stakeholders e alta direção.
  • Comunicar-se efetivamente com equipe, stakeholders e fornecedores.
  • Escalar problemas e riscos de forma oportuna.
  • Criar apresentações e relatórios para o board.
  • Requirements and skills O perfil que buscamos: Visão analítica e habilidades de resolução de problemas.
  • Bom com números, gerenciando dados com excelência.
  • Excel avançado, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados.
  • Inglês avançado, fluente na comunicação escrita e falada.
  • Habilidades de apresentação e comunicação para relatórios de alta direção.
  • Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos (ex: Agile, Waterfall, híbrido).
  • Experiência com softwares de gerenciamento de projetos (ex: Skills Workflow, Jira, Asana, MS Project).
  • Habilidades interpessoais, de liderança e comunicação.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Organização e gerenciamento de tempo excelentes.
  • Proatividade e foco em resultados.
  • Additional information Benefícios: Plano Médico e Odontológico SulAmerica; Vale Refeição ou Alimentação; Seguro de Vida; TotalPass; Day Off de aniversário; Auxílio Home Office; Licenças maternidade e paternidade estendidas; Auxílio creche (até 6 anos); Desconto em farmácias; Programa de Assistência ao Empregado (EAP); Ambiente de trabalho descontraído e criativo; Oportunidade de crescimento interno.
  • Mais detalhes: Modelo de contratação CLT; Modelo de trabalho híbrido (remoto e presencial); Escritório na região de Pinheiros.
  • Valorizamos a diversidade e inclusão, considerando todas as candidaturas sem distinção de gênero, orientação sexual, etnia, cultura, origem, religião, deficiência, idade, etc.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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