Vaga de parceiro

Pessoa Assistente Executiva Sênior - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
  • #ouseetransforme #sejaTOTVER Missão: Atuar na cadência e na organização das agendas e atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2) ou de nível de Vice-Presidência (N1).
  • Exercer atividades de assessoria administrativa ligadas ao secretariado.
  • Acompanhar e facilitar o encaminhamento dos negócios com visão de contexto da companhia e de suas atividades, desenvolvendo uma visão estratégica dos negócios da companhia.
  • O que você vai fazer: Assessoramento a executivos, podendo ser Diretores (N2) ou Vice-Presidentes (N1); Assessoramento a 01 (um) ou 02 (dois), no caso de executivos N1s; Assessoramento a 05 (cinco) ou mais, no caso de executivos N2s; Controle e administração da agenda dos executivos com visão mais estratégica das atividades e contextos da companhia; Redação e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês); Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos; Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional; Apoio na preparação de reuniões, visitas e eventos da companhia; Recepção de visitantes internos e externos da companhia; Realização de contatos internos e externos da companhia; Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia; Atuação como facilitadora de relacionamento entre a empresas e clientes externos da companhia; Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais; Elaboração do relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos; Participação em reuniões da área, quando e se solicitado; Elaboração de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário; Elaboração de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.
  • O que esperamos de você: Ensino superior completo em Secretariado, Letras ou correlatas; Pacote Office intermediário; Ótima comunicação verbal e escrita; Inglês avançado; Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria e/ou Presidência.
  • Informações adicionais: Disponibilidade para atuar 3x presencial e 2x home office por semana, em nosso escritório localizado na região de Santana/SP.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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