Vaga de parceiro

PCD - Recepcionista administrativo - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros, PCD

O que você irá fazer

  • Além disso, oferecer suporte administrativo para otimizar os processos internos e promover a organização do ambiente de trabalho.
  • Funções e Responsabilidades: - Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes externos e prestadores de serviços de forma eficiente e cordial;- Controlar o acesso ao escritório, assegurando que todos os procedimentos de segurança sejam rigorosamente seguidos;- Gerenciar a alocação de vagas de estacionamento, tanto para visitantes quanto para colaboradores;- Controlar o estoque de insumos do escritório e realizar os pedidos de reposição conforme a necessidade;- Agendar reuniões internas e externas, garantindo a disponibilidade das salas e os recursos necessários para sua realização;- Verificar as notas fiscais de entrega de mercadorias, assegurando que estejam corretas e completas;- Prestar suporte na área de facilities, acompanhando a execução dos serviços prestados por terceiros no escritório.
  • Requisitos: - Ensino Médio Completo;- Cursos técnicos em Administração ou Secretariado;- Formações correlacionadas: Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Recursos Humanos;- Pacote Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;- Gestão de Agendas: Organização e controle de compromissos e reuniões;- Atendimento ao Cliente: Operação de central e suporte a clientes internos e externos;- Gestão de Documentos: Organização e arquivamento de documentos administrativos;- Conhecimentos Administrativos: Processos administrativos e operacionais básicos;- Redação Empresarial: Comunicação escrita formal e eficaz;- Sistemas Administrativos: Utilização de ferramentas e softwares de gestão interna;- Comunicação Eficaz: Capacidade de transmitir informações de forma clara e objetiva;- Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades;- Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos;- Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão e cuidado;- Relacionamento Interpessoal: Empatia e habilidade para construir bons vínculos profissionais;- Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a novas situações e desafios;- Trabalho Sob Pressão: Capacidade de manter a performance em ambientes desafiadores;- Discrição e confidencialidade: Manutenção da privacidade e respeito às informações sensíveis.
  •   Benefícios: - Assistência Médica;- Assistência Odontológica;- Vale Alimentação / Refeição;- Vale transporte;- Seguro de Vida;- TotalPass;- Parceria FIAP e Faculdade Impacta;- Auxílio Creche;- Auxílio para filhos PcD.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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