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PCD - Assistente de Facilities - São Paulo / SP
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Não Informado
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Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros, PCD
O que você irá fazer
Para nós, isso se iguala em gênero e identidade de gênero, religião, PCD's, LGBTQIA+, raça/etnia, idade e o fortalecimento do papel da Mulher.
Acreditamos que é muito valioso para nossa Cultura compartilhar ideias e pontos de vista diferentes.
Venha fazer parte para continuarmos transformando e alimentando um mundo melhor! #ElasSabem #SejaVocê #DeMachosaHomens #Além Missão: Auxiliar o responsável por Facilities a proporcionar e garantir um ambiente funcional, limpo, organizado e acolhedor e eficiente para colaboradores, visitantes e clientes.
Atividades: Lançar e acompanhar as requisições de notas e pagamentos da área de Facilities; Interagir diretamente com a área de Compras para solicitações de compras, negociações, requisições etc.
Auxiliar o responsável por Facilities na organização dos locais comuns das áreas internas e externas da Planta; Auxiliar na implantação de protocolos de emergência para atender a empresa, inclusive com ações pertinentes à novas certificações; Acompanhar a limpeza administrativa e fabril (banheiros e barreiras sanitárias), controles, melhorias das áreas comuns sendo eles: banheiros, vestiários, barreiras sanitárias, áreas sociais e áreas externas; Atender solicitações e rotinas burocráticas da área; Realizar as integrações referentes a área de Facilities; Apoiar com o bom funcionamento do escritório (agenda de reuniões do auditório, reserva dos lockers, aplicativo de reserva de mesas, política de Facilities e de uso do escritório); Auxiliar na organização de salas de reuniões, como: montagem de ambientes com divisórias retráteis, posicionamento de cadeiras, mesas, no formato solicitado pelo usuário; Acompanhar chamados e ordens de serviço; Organizar arquivos; Auxiliar e administrar o serviço de bebidas quentes, garantindo a realização do abastecimento diário e realização de manutenções preventivas e corretivas; Realizar a medição de todos os serviços controlando os fornecedores e prestadores de serviços; Administrar o atendimento de solicitações da área de Facilities, garantindo excelência e qualidade através do cumprimento dos prazos; Apoiar a recepção, cobrindo a posição na ausência da responsável.
Requisitos: Ensino médio completo; Pacote Office básico Conhecimento em Power BI desejável; Conhecimento em lançamento de NF e gerenciamento de contratos desejável.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
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