Vaga de parceiro

PCD - Assistente Administrativo - Recife / PE

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros, PCD

O que você irá fazer

  • Realizar o follow-up das demandas delegadas pelo Diretor, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos.
  • Participar de reunioes internas com o Diretor para apoio em registros, atas, encaminhamentos e acompanhamento das decisoes.
  • Montar apresentacoes executivas com informacoes e indicadores da area, de forma visual e estrategica.
  • Solicitar e organizar as informacoes de andamento de obras, manutencoes e projetos em execucao com os responsaveis.
  • Apoiar na elaboracao de cronogramas e planos de acao da area de infraestrutura.
  • Criar e manter atualizados controles e planilhas de apoio a gestao (custos, orcamentos, status de projetos etc.
  • ).
  • Apoiar a logística e o planejamento de viagens técnicas da diretoria (passagens, hospedagem, roteiros).
  • Acompanhar indicadores de desempenho dos projetos e preparar resumos para analise do Diretor.
  • Solicitar apoio a outros departamentos (RH, Compras, Juridico, Financeiro) conforme demandas da diretoria.
  • Atuar com confidencialidade e discricao no tratamento de informacoes estrategicas.
  • Zelar pelo cumprimento dos prazos e pelo bom andamento das rotinas administrativas da diretoria.
  • Sugerir melhorias em processos administrativos internos, contribuindo para a eficiencia da area.
  • Apoiar na interface entre os coordenadores, supervisores e o Diretor, ajudando a organizar os fluxos de comunicacao.
  • Realizar a organizacao de documentos fisicos e digitais relacionados a obras, contratos, fornecedores e relatorios.
  • Alimentar sistemas utilizados pela area (ex: Asana), garantindo que todas as tarefas estejam atualizadas.
  • Emitir relatorios periodicos de desempenho e status de atividades usando BI, Excel ou outros sistemas disponiveis.
  • **Requisitos Indispensáveis**:Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos ou áreas afins.
  • Pacote Office.
  • **Requisitos Desejáveis**:Experiência prévia em funções de suporte à liderança ou gestão administrativa.
  • Desejável Conhecimentos em ferramentas de gestão e Power BI.
  • **Regime de Contratação**:CLT**PCD**:INDIFERENTE**Benefícios**:Seguro de vida.
  • AlimentaçãoPlano assistêncial familiar**Local do Trabalho**:PETERFRUT - ES**Horário de Trabalho**:06:00 - 11:00 - 12:00 - 16:00

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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