Vaga de parceiro

PCD - Analista De Documentação - Rio de Janeiro / RJ

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros, PCD

O que você irá fazer

  • ****Obs: Nível de inglês avançado será um diferencial.
  • ****Objetivo**:Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos.
  • **Responsabilidades**:- Suporte técnico ao Gerente de Informação.
  • - Garantir de que o sistema de gerenciamento de documentos seja configurado e mantido para apoiar a documentação dos projetos bem organizado.
  • - Manter os documentos atualizados nos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) de acordo com as necessidades da empresa/projeto.
  • - Cuidar de toda a identificação, classificação e arquivamento de documentos.
  • - Disponibilizar, notificar e distribuir documentos aos destinatários relevantes.
  • - Fornecer sugestões de melhoria contínua para aumento de qualidade e eficiência.
  • - Acompanhar projeto de automação documental, analisando documentos processados pelos clientes e solicitar ajustes caso necessário.
  • - Gerar relatório periódico para acompanhamento do volume de documentos processados (Legados).
  • - Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
  • - Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto; - Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos; - Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.
  • QualificaÃ-ões:**Requisitos**:**Formação desejada**:- Graduação Superior completa em Arquivologia e Biblioteconomia.
  • **Tempo de Experiência desejado**:- Desejável experiência de 07 anos na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.
  • **Especificações técnicas**:- Desejável Pacote Office Avançado.
  • - **Desejável Inglês Avançado****A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).
  • **Sobre a Wood:A Wood é líder global em engenharia e consultoria em energia e ambiente construído, ajudando a desbloquear soluções para alguns dos desafios mais críticos do mundo.
  • Fornecemos soluções de consultoria, projetos e operações em mais de 60 países, empregando cerca de 40.
  • 000 pessoas.
  • Diversidade e Inclusão:O nosso objetivo é claro.
  • Para continuarmos criando um ótimo ambiente de trabalho onde podemos ser nós mesmos e atingirmos todo o nosso potencial, precisamos que nossos funcionários se sintam confortáveis em demonstrar todo o seu conhecimento no trabalho e garantir que tenham um espaço seguro para fazer isso.
  • Nossa rede de funcionários nos ajuda a alcançar esse propósito.
  • Além de representar a nossa diversificada força de trabalho, ela ajuda a criar o trabalho de equipe, compartilhar as melhores práticas, e conectar os nossos funcionários em todo o mundo.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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