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Office Manager (F/M/D) - São Paulo / SP
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- G-LIFE- means a trusting and appreciative cooperation- includes financial security through an attractive compensation- means developing together - with an individual OnBoarding program- is a modern work environment - equipped with state-of-the-art IT devices (smartphone and laptop) and characterized by loyalty and flexibility- guarantees a job with a secure future - at Getzner you are part of a family business that has been successful for decades and offers excellent prospects for the future- Your Responsibilities:- Managing the daily office operations including office supplies and equipment orders- Coordination of appointments and meetings- Assist management and team with administrative tasks- Coordination business travels and accommodation arrangements- Maintain and manage documents and databases- Communicate and collaborate with external service providers- Ensure a friendly and professional reception for guests- Prepare and support financial bookkeeping- Provide support in employment law matters for the HR department- Our Requirements:- Completed commercial training or equivalent qualification- Experience in a similar role, ideally as an Office Manager or in an administrative position- Excellent organizational skills and a proactive and solution-oriented work approach- Knowledge of employment law and preparatory financial bookkeeping- High service orientation and communication skills- Team player mentality- Fluent in Portuguese and very good skills in English- We look forward to get to know you!
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