Vaga de parceiro

Líder De Projeto Administrativo E Financeiro - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros.
  • Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
  • A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018.
  • O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas.
  • Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias.
  • E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
  • **Responsabilidades e atribuições** Principais responsabilidades**:- Garantir a disponibilidade de profissionais competentes e capacitados para aplicação dos treinamentos planejados; - Atentar para que os profissionais tenham os cursos exigidos pelas normas regulamentadoras, MTE/CBO e demais legislações brasileiras; - Cuidar para que o portfólio de cursos da Academia de Vendas e Pós-Vendas esteja cadastrado corretamente e atualizado no LMS (Learning Management System), bem como os Instrutores, Ambientes de Ensino (webinares e presenciais) e demais informações relevantes para a aplicação dos cursos; - Administrar o cadastrodas turmas e a divulgação dos cursos em tempo hábil para a inscrição dos participantes e monitorar a ocupação das vagas; - Garantir o apoio dos pontos focais da rede de Concessionárias (CODs) e, quando necessário, o público-Internos VW; - Garantir que os planosde capacitação dos colaboradores da rede sejam coerentes e válidos; - Organizar os recursos pessoais, didáticos, sistêmicos e viagens dos Instrutores, além de provisionar os recursos necessários para a realização dos eventos de treinamento- Apoiar na gestão do LMS (Learning Management System); - Emitir relatórios de indicadores de objetivos estratégicos e monitorar periodicamente os indicadores; - Garantir a atualizaçãode softwares de equipamentos de informática como computadores, tablets, celulares, DDX e equipamentos de diagnósticos utilizados na aplicação dos cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico; - Cuidar da zeladoria dos centros de treinamento e que os equipamentos de TI, ferramentas, equipamentos diversos e veículos, estejam preservados e em condições adequadas; - Garantir que o inventário das ferramentas, equipamentos, veículos e recursos didáticos da Academia de Vendas e Pós-Vendas sejam realizados conforme cronograma:- Apoiar na contratação de fornecedores diversos; - Emitir notas fiscais edemais documentos internos VW de ferramentas, equipamentos, materiais diversos e veículos que serão destinados aos locais dos aplicação de treinamentos; - Controlar o estoque dos recursos didáticos; - Contratar fornecedorespara reprodução dos recursos didáticos impressos dos cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico; - Cuidar da logística dedistribuição e reversa de equipamentos, ferramentas, recursos didáticos, veículos e recurso de TI conforme a necessidade e o cronograma previamente definido; - Garantir a manutenção dos registros e evidências da conformidade dos processos para auditorias da qualidade; - Monitorar as avaliações de reação dos cursos; - Monitorar os processosfinanceiros pendentes, implementando as ações adequadas para sua resolução no menor tempo possível e seguindo os procedimentos da VWB as orientações das áreas internas da VWB e apoiando as áreas como jurídico, tributário, finanças, contas a pagar; - Garantir o acompanhamento das demandas, alocação de contingente, gestão de contratos, controle de prestação de serviços, controle das entregas, entre outros, sendo o principal elo de comunicação entre o time Volkswagen e VWGS.
  • - Analisar criticamente e controlar as realizações de despesas de viagens, serviços financeiros, visando o atingimento das metas financeiras e estratégicas da Academia de Vendas e Pós-Vendas; - Manter os registros financeiros de todas as transações, elaborando relatórios periódicos para a demonstração de resultados financeiros e evidências para auditorias; - Analisar criticamente e inserir os pedidos, contratos e solicitações nos sistemas da Volkswagen para atender as necessidades decorrentes da operação de treinamento da Academia de Vendas e Pós-Vendas; - Efetuar os lançamentospara pagamento de despesas no SAP, KSRM e SPM e monitorar o andamento e as aprovações; - Lançar nos sistemas VWe implementar as demais providências para a cobrança dos treinamentos da rede de Concessionárias e das áreas internas VW; - Monitorar os processosde cobrança e demais processos financeiros pendentes.
  • **Requisitos e qual

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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