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Gerente de Operações / Projetos - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • O Gerente de Projetos também responsável por liderar e gerenciar projetos institucionais, garantindo sua conclusão bem-sucedida dentro do escopo, orçamento e cronograma definidos.
  • Esta função exige um forte conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos, excelentes habilidades analíticas e a capacidade de se comunicar eficazmente com stakeholders em todos os níveis.
  • Principais Responsabilidades: Gestão de Projetos: Planejar, executar, monitorar e controlar projetos desde a iniciação até o encerramento, aderindo às metodologias de gerenciamento de projetos estabelecidas (ex: Agile, Waterfall, híbrido).
  • Definir o escopo, os objetivos e as entregas do projeto em colaboração com os stakeholders.
  • Desenvolver planos de projeto detalhados, incluindo cronogramas, alocação de recursos e estratégias de gerenciamento de riscos.
  • Gerenciar orçamentos de projetos e acompanhar as despesas para garantir que os projetos sejam entregues dentro do orçamento.
  • Identificar e mitigar proativamente os riscos e problemas do projeto.
  • Garantir que a documentação do projeto esteja completa, precisa e atualizada.
  • Liderar reuniões de projeto e fornecer atualizações regulares de status aos stakeholders.
  • Planejamento de Capacidade (Capacity Plan): Desenvolver e manter um plano de capacidade abrangente para a equipe de Operações, considerando as demandas de projetos atuais e futuras.
  • Analisar a utilização de recursos e identificar gargalos potenciais.
  • Trabalhar com os líderes de equipe para otimizar a alocação de recursos e garantir níveis adequados de pessoal.
  • Planejamento de Pessoal (Staff Planning): Colaborar com as lideranças para prever as necessidades de pessoal com base no pipeline de trabalho e nas iniciativas de cada cliente/ agência.
  • Identificar oportunidades de treinamento e desenvolvimento para aprimorar as habilidades e capacidades da equipe.
  • Controle e atualização de report de alocação de equipe em cada cliente/ agência Revisão trimestral de capacita plan e staff planning para repot financeiro Analise mensal cruzando com timesheet - staff vendido x staff alocadoGestão, Governança e Manutenção da Ferramenta de Gestão de Projetos/Trabalho (Skills Workflow): Atuar como especialista no assunto para a ferramenta de gerenciamento de projetos (Skills Workflow).
  • Administrar e manter a ferramenta, garantindo seu desempenho ideal e a adoção pelos usuários.
  • Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de governança para o uso da ferramenta.
  • Fornecer treinamento e suporte aos usuários sobre a funcionalidade e as melhores práticas da ferramenta.
  • Identificar e implementar melhorias na ferramenta para aumentar sua eficácia e eficiência.
  • Relatórios de Timesheet: Supervisionar a coleta e análise de dados de timesheet para rastrear as horas do projeto e a utilização de recursos.
  • Gerar relatórios sobre dados de timesheet para fornecer insights sobre o desempenho do projeto e a alocação de recursos.
  • Identificar e resolver quaisquer discrepâncias ou problemas relacionados ao relatório de timesheet.
  • Gestão e Visão da Alocação de Equipes: Manter uma compreensão clara das habilidades, disponibilidade e atribuições de projetos dos membros da equipe.
  • Otimizar a alocação da equipe para garantir que os projetos sejam preenchidos com os recursos apropriados.
  • Identificar e resolver proativamente quaisquer conflitos ou lacunas de recursos.
  • Desenho de Processos e Formas de Trabalho (Ways of Working): Desenvolver e documentar processos e fluxos de trabalho claros e eficientes para atividades de gerenciamento de projetos.
  • Estabelecer metodologias padronizadas e melhores práticas para a execução de projetos.
  • Promover a adoção desses processos e fluxos de trabalho dentro da equipe.
  • Processos de Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria de processos e ganhos de eficiência.
  • Liderar iniciativas para implementar essas melhorias, usando metodologias como Lean ou Six Sigma.
  • Monitorar a eficácia das melhorias implementadas e fazer ajustes conforme necessário.
  • Promover uma cultura de melhoria contínua dentro da equipe.
  • Relatórios e Comunicação: Preparar e apresentar relatórios regulares de status do projeto aos stakeholders, incluindo a alta administração.
  • Comunicar-se efetivamente com membros da equipe, stakeholders e fornecedores.
  • Escalar problemas e riscos para as partes apropriadas em tempo hábil.
  • Criar apresentações e relatórios para o board da agência.
  • Habilidades e Experiências Desejadas:.
  • Visão e pensamento analítico:Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de interpretar dados e identificar tendências.
  • Bom com números:Excelentes habilidades numéricas e capacidade de gerenciar dados Excel avançado:Proficiência em Microsoft Excel, incluindo fórmulas avançadas, tabelas dinâmicas e técnicas de análise de dados.
  • Inglês avançado:Fluência em inglês, tanto escrito quanto falado, para se comunicar efetivamente com stakeholders internacionais.
  • Capacidade de criar apresentações e relatórios para diretoria e conselho:Excelentes habilidades de apresentação e comunicação, com capacidade de criar relatórios claros e concisos para a alta administração.
  • Forte conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos (ex: Agile, Waterfall, híbrido).
  • Experiência com software de gerenciamento de projetos (ex: Skills Workflow, Jira, Asana, Microsoft Project).
  • Excelentes habilidades de comunicação, interpessoais e de liderança.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
  • Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
  • Proativo e orientado a resultados.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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