Vaga de parceiro

Gerente de eventos - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Desde 1988 levamos os mais exigentes clientes aos mais exclusivos destinos.
  • Atuamos em 7 diferentes áreas no trade: viagens de lazer, agência white-label para bandeiras de cartões de crédito high-end; Concierge, MICE, Operadora; Programa de ICs e edição de livros e revistas, em parceria com a editora Panrotas.
  • Venha fazer parte do nosso time! Vaga: Gerente de Eventos Modelo híbrido (São Paulo/SP) Responsabilidades: Planejamento e Organização: Gerir a equipe de eventos para concepção e planejamento de eventos de luxo, incluindo viagens corporativas, casamentos, celebrações especiais e eventos temáticos.
  • Supervisionar a elaboração de cronogramas detalhados e na definição de orçamentos para cada evento.
  • Gerir a equipe para a coordenação da logística de transporte, hospedagem, catering, entretenimento e outras necessidades específicas dos eventos.
  • Gestão de Fornecedores e Parceiros: Manter relacionamentos sólidos com fornecedores e parceiros, negociando contratos e garantindo a qualidade dos serviços prestados.
  • Supervisionar a entrega de produtos e serviços, assegurando que todas as especificações e prazos sejam cumpridos.
  • Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento personalizado aos clientes, entendendo suas necessidades e expectativas para criar experiências únicas e personalizadas.
  • Responder a consultas e solicitações dos clientes de forma rápida e eficaz.
  • Apoio Administrativo: Manter registros detalhados de todas as atividades relacionadas aos eventos, incluindo contratos, faturas e comunicações com clientes e fornecedores.
  • Elaborar e apresentar os relatórios pós-eventos para avaliação de desempenho e melhorias futuras.
  • Gestão de Pessoas: Gerir a equipe de eventos, promovendo feedback constante individual e coletivo, oferecendo oportunidades de desenvolvimento e carreira.
  • Qualificações e conhecimentos: Ensino superior completo em Turismo, Hotelaria, Eventos ou áreas correlatas; Inglês avançado/ fluente; Vivência com eventos nacionais e internacionais; Experiência em gestão de eventos, e conhecimentos profundos sobre o mercado de turismo e hospitalidade; Conhecimentos em rotinas de eventos (terrestre hotéis, locação de transfers, reservas de sala, equipamentos, alimentos & bebidas, etc.
  • ) e aéreo para grupos; Habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir de forma eficaz com clientes, fornecedores e equipes internas; Capacidade de organização e atenção aos detalhes para garantir que todos os aspectos dos eventos sejam planejados e executados com perfeição; Habilidade para negociar com fornecedores e gerenciar orçamentos de forma eficiente, garantindo a melhor relação custo-benefício sem comprometer a qualidade; Capacidade de lidar com mudanças e imprevistos de forma calma e eficiente, ajustando planos conforme necessário para garantir o sucesso dos eventos; Habilidade de liderar e motivar equipes, além de colaborar eficazmente com diversos stakeholders para garantir que todos os aspectos do evento sejam coordenados e executados conforme o planejado; Familiaridade com softwares de gestão de eventos, CRM e outras ferramentas tecnológicas que podem otimizar o planejamento e a execução dos eventos; Uma rede bem estabelecida de contatos com fornecedores, locais de eventos, e outros profissionais do setor, que possam ser acionados para garantir o sucesso; Forte foco no atendimento ao cliente, com a habilidade de entender e antecipar as necessidades dos clientes, proporcionando um serviço personalizado e de alta qualidade.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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