Vaga de parceiro

Gerente administrativo jr. bilíngue - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • 7 anos de experiência em gerenciamento administrativo, gerenciamento de instalações ou em um campo relacionado.
  • Experiência em coordenação de operações multidepartamentais.
  • Experiência prévia em gerenciamento de orçamentos e controle de custos operacionais.
  • Conhecimento das leis trabalhistas locais e das normas de saúde e segurança.
  • Experiência em negociações com fornecedores e gerenciamento de contratos.
  • Proficiência avançada em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Familiaridade com softwares e sistemas de gerenciamento de escritório.
  • Conhecimento básico de sistemas e infraestrutura de TI.
  • Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e gerenciar várias tarefas simultaneamente.
  • Diferenciais:Experiência prévia em empresa multinacional.
  • Experiência com expatriados.
  • Responsabilidades:Essa função liderará a equipe administrativa, gerenciará a manutenção do escritório, a logística de suprimentos, a infraestrutura de TI e garantirá que todos os requisitos administrativos nos locais de trabalho sejam atendidos para apoiar os objetivos e o crescimento da empresa.
  • Atribuições:Responsável pela formulação e implementação do sistema administrativo; Responsável pelas operações do escritório, incluindo comunicação e coordenação com o proprietário, propriedade, TI e outros prestadores de serviços.
  • Responsável pela aquisição de prestadores de serviços e pela gestão de contratos relacionados às operações do escritório, bem como pela gestão de aluguéis e pelo controle orçamentário.
  • Responsável por garantir que todos os fluxos de pagamentos administrativos funcionem corretamente e em tempo hábil.
  • Responsável pela compra e gerenciamento do Docusign e de outros softwares.
  • Responsável pela gestão de ativos fixos, apartamentos e veículos.
  • Responsável pela aquisição e gerenciamento de materiais de escritório, presentes e suprimentos de catering.
  • Responsável pela gestão do pessoal de serviço (motoristas, faxineiros).
  • Responsável pela publicidade da cultura corporativa.
  • Auxiliar no monitoramento da opinião pública.
  • Responsável por todos os processos de imigração.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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