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Detalhes da Vaga
Escolaridade
Não Informado
Segmento
Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Este papel envolve o suporte nas atividades administrativas, organização da recepção e auxílio no agendamento de consultas, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços oferecidos pela clínica.
Requisitos Profissionais e Escolares: Formação: Cursando ensino técnico ou superior em áreas relacionadas à saúde, administração, ou áreas afins.
Competências, Habilidades e Atitudes (CHA): Competências: Conhecimento básico em processos de atendimento ao cliente e organização de agendas.
Familiaridade com tecnologias de saúde e sistemas de gestão operacionais será um diferencial.
Habilidades: Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas e eficazes.
Habilidade para trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Organização e atenção aos detalhes.
Atitudes: Proatividade e iniciativa.
Forte orientação para o cliente e empatia.
Capacidade de adaptação a mudanças e situações de crise.
Benefícios: Bolsa-auxílio compatível com o mercado.
Vale-transporte.
Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizagem contínua.
Atendimento ao Paciente: Recepcionar pacientes e visitantes de maneira acolhedora e profissional, encaminhando-os conforme necessário.
Auxiliar no cadastro de pacientes no sistema de gestão, garantindo a atualização correta das informações.
Fornecer informações básicas sobre procedimentos, horários de atendimento e orientações iniciais aos pacientes.
Auxiliar no atendimento telefônico receptivo e ativo para agendamento de consultas e exames, confirmação de agenda, desmarcações e ajustes de agenda.
Agendamento e Organização: Suporte no agendamento de consultas, exames e procedimentos, auxiliando na conciliação das disponibilidades na agenda dos médicos e outros profissionais de saúde.
Auxiliar na confirmação e reagendamento de compromissos conforme necessário, garantindo uma comunicação clara e eficiente com os pacientes.
Contribuir para a organização da sala de espera, garantindo que os pacientes sejam atendidos em ordem de chegada e prioridade.
Auxiliar na gestão da agenda médica, identificando necessidades de ajustes ou complementação de exames.
Suporte Administrativo: Auxiliar na manutenção de registros precisos, organizados e digitalizados.
Apoiar a emissão de relatórios e a análise das obrigações de espera para retorno conforme a necessidade identificada.
Participar da organização do setor de protocolo e do arquivo de exames por ordem alfabética.
Protocolo de Exames: Apoiar a entrega dos exames realizados na clínica, seguindo os procedimentos estabelecidos.
Auxiliar no atendimento telefônico ao público que busca informações sobre resultados de exames.
Suporte na impressão de termos de orientação e preparação de exames, bem como laudos e outros documentos necessários.
Comunicação e Relações Interdepartamentais: Participar de treinamentos e reuniões, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços de recepção.
Colaborar com outros departamentos para garantir a fluidez e eficiência dos processos administrativos e de atendimento.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
Não Informado
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