Vaga de parceiro

Estagiario(a) de operações administrativas - Bebedouro / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Este profissional também será responsável pela gestão de correspondências e controle de reuniões, visando garantir a eficiência nas operações diárias da empresa.
  •   Atendimento ao público:Recepcionar e encaminhar visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
  • Fornecer informações gerais sobre a empresa ou direcionar as demandas aos setores responsáveis.
  • Gestão de correspondências e documentos:Receber e organizar correspondências e encomendas.
  • Distribuir documentos internos e externos para os destinatários.
  • Agendamento e controle de reuniões:Auxiliar no agendamento de salas de reuniões e manter a organização dos espaços.
  • Preparar materiais e organizar os recursos necessários para reuniões.
  • Suporte administrativo:Realizar o controle de entrada e saída de visitantes e colaboradores.
  • Manter atualizadas as listas de contatos e ramais da empresa.
  • Atendimento telefônico:Atender chamadas telefônicas, filtrar ligações e transferi-las para os departamentos corretos.
  • Registrar recados e garantir que cheguem aos destinatários.
  • Apoio em atividades administrativas gerais:Auxiliar na emissão de relatórios simples e no arquivamento de documentos.
  • Organizar materiais de escritório e fazer controle de estoque.
  • Controle de agendas:Auxiliar na organização da agenda de gerentes ou diretores, quando solicitado.
  • Suporte à área de Recursos Humanos:Apoiar o setor de RH em tarefas administrativas, como controle de ponto, entrega de documentos, e suporte em eventos internos.
  • Ajudar na organização de treinamentos e atividades de integração de novos colaboradores.
  • Suporte à área de Comunicação:Colaborar com a área de Comunicação na preparação de materiais e distribuição de comunicados internos.
  • Auxiliar na atualização de quadros de avisos e conteúdos de comunicação interna.
  • Atendimento às demandas específicas:Atender às solicitações de suporte administrativo para as áreas de Recursos Humanos e Comunicação, sempre que necessário, garantindo a execução eficiente das tarefas solicitadas.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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