Vaga de parceiro

Encarregado Administrativo - Silvânia / GO

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Ele lidera a equipe administrativa, controla os recursos e realiza a gestão das tarefas administrativas essenciais para o funcionamento da organização.
  •   Responsabilidades: Supervisionar as rotinas administrativas, como atendimento ao cliente, controle de documentos, agendamento de reuniões, entre outras atividades.
  • Coordenar e liderar a equipe administrativa, assegurando a execução das tarefas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
  • Organizar e arquivar documentos e correspondências, garantindo a boa gestão e a acessibilidade às informações.
  • Gerenciar o controle de fornecedores e contratos, assegurando a conformidade com as condições acordadas e prazos de entrega.
  • Acompanhar a execução de processos financeiros administrativos, como pagamentos, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliações.
  • Elaborar relatórios administrativos, financeiros e operacionais, fornecendo informações importantes para a alta direção.
  • Auxiliar na gestão de recursos materiais e equipamentos, garantindo que a empresa tenha o necessário para suas operações.
  • Apoiar na organização e execução de eventos internos, treinamentos e ações relacionadas à equipe.
  • Implementar melhorias nos processos administrativos, visando otimizar o uso de recursos e aumentar a eficiência operacional.
  • Atuar na interface com outros departamentos para garantir que as operações administrativas atendam às necessidades gerais da empresa.
  • Garantir o cumprimento das normas internas e procedimentos administrativos.
  • Acompanhar e controlar o orçamento administrativo, ajudando na alocação de recursos para diferentes áreas.
  • Requisitos: Ensino médio completo (preferencialmente superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins).
  • Experiência anterior em cargos administrativos ou de supervisão (desejável).
  • Conhecimento básico de processos financeiros e administrativos.
  • Habilidade no uso de ferramentas de informática, especialmente Excel e softwares de gestão administrativa.
  • Boa comunicação, organização e capacidade de liderança.
  • Capacidade para resolver problemas e tomar decisões de forma eficaz.
  • Proatividade, flexibilidade e capacidade de trabalho em equipe.
  • Competências desejáveis: Conhecimento em gestão de equipes e liderança.
  • Familiaridade com a gestão de processos administrativos e financeiros.
  • Experiência em gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
  • Visão estratégica para implementar melhorias nos processos.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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