Vaga de parceiro

Encarregado Administrativo - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • **Descrição****Atividade**- Requisitar o pessoal e materiais necessários para o desempenho dos trabalhos da obra, solicitando o preenchimento de formulários e enviando-os à seção especializada; - Acompanhar e orientar as atividades administrativas do canteiro de obras, envolvendo, Recursos Humanos (admissões, demissões, apontamento de cartão de ponto, férias, vales, homologações e entre outros), Suprimentos (cotação e compra de materiais emergenciais), Fiscal (controle de documentação de empreiteiros) e Financeiro (programação de pagamentos e lançamentos de documentação no sistema), orientando, priorizando e distribuindo tarefas, e solucionando problemas operacionais pertinentes; - Monitorar e orientar os trabalhos de telefonia, levantando e encaminhando débitos para o Caixa e solicitando manutenção de aparelhos, a fim de controlar utilização dos mesmos e evitar paralisações por defeitos; - Inspecionar instalações do canteiro de obras, alojamentos, casas de visita, vestiário, sanitários e todas as áreas de vivência, verificando se os mesmos estão adequadamente limpos e organizados, com o objetivo de acompanhar trabalhos de faxina e evitar reclamações; - Analisar e aprovar solicitações de compra de materiais de consumo, encaminhando à área de Almoxarifado para aquisição, assim como controlar a armazenagem e distribuição dos mesmos; - Administrar a implantação e controle das instalações do mobiliário e equipamentos de escritório em geral; - Auxiliar no aluguel deimóveis, vistoriando, conectando com proprietários, checando faixa de preços e conferindo contratos, antes da efetivação dos mesmos; - Apoiar na implantação e coordenação de convênios da empresa para usufruto dos profissionais (Hospitais, farmácias laboratórios, dentistas e entre outros), contatando com instituições, verificando preços e prazos de pagamento, para aprovação da Chefia imediata; - Dar apoio às visitas eprofissionais de outras unidades, providenciando hospedagem, alimentação, transportes e introdução na obra, com finalidade de facilitar aos mesmos o alcance de seus objetivos; - Negociar contratos de fornecimento de lavanderia, água e lanche, acompanhando sua efetivação, e providenciando pagamentos; - Controlar o transportedos profissionais, verificando a quantidade contratada de ônibus fretados, monitorando itinerários e inspecionando os ocupantes, visando garantir o cumprimento do contrato, detectar possíveis desvios de rota e pessoas que não estejam devidamente identificadas e autorizadas a entrar na obra;

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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