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Encarregado Administrativo E Financeiro - Itiruçu / BA
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Detalhes da Vaga
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Não Informado
Segmento
Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
- Inserir solicitação de compra no sistema, através do apoio da área técnica da obra, garantindo que os insumos solicitados sejam entregues dentro do cronograma.
- Receber, controlar, lançar no sistema e enviar para o escritório central as NF dos fornecedores e prestadores de serviço; - Controle de fundo fixo; - Receber da engenharia medições dos serviços; - Elaborar medições dos serviços no sistema e enviar para o escritório central para fluxo de pagamento; - Elaboração, coleta de assinaturas e lançamento no sistema dos contratos de prestação de serviço; - Receber os documentos dos prestadores contratados; - Desmobilização de obras, através do distrato dos fornecedores, entrega dos imóveis, destinação de móveis e aparelhos eletrônicos ao corporativo.
- Auxiliar no processo de contratação, coletando documentos dos funcionários, preparando fichas cadastrais, entre outros.
- Orientar novos funcionários sobre políticas da empresa, benefícios e procedimentos internos.
- Cadastrar funcionários no sistema de ponto.
Verificar e resolver inconsistências nos registros de ponto.
- Solicitar benefícios como, vale-refeição, vale-transporte, cesta básica, entre outros.
- Preparar da folha de pagamento, garantindo que todos os lançamentos estejam corretos.
- Controlar e administrar as férias dos funcionários, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
- Auxiliar na gestão de licenças médicas, maternidade/paternidade e outras licenças previstas em lei.
- Manter atualizados os registros e documentos dos funcionários, como carteiras de trabalho, fichas de registro, registros de ponto, documentos da Intranet, entre outros.
- Assegurar que a documentação esteja em conformidade com as exigências legais e organizacionais.
- Atuar como ponto de contato entre funcionário e escritório central.
- Prestar suporte aos funcionários em questões relacionadas a pagamento, benefícios, férias, entre outros.
- Resolver dúvidas e problemas de forma eficiente e cordial.
- Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação sindical, trabalhista e previdenciária, garantindo conformidade nas práticas de departamento pessoal da empresa.
- Auxiliar no processo de desligamento de funcionários, preparando documentação necessária e orientando sobre procedimentos.
- Gestão do relatório de frequência dos colaboradores, através da manutenção do ponto eletrônico, a fim de garantir o reflexo correto em seus salários.
Requisitos Necessário ensino médio completo; Necessário experiência anterior na função em construção civil; #J-18808-Ljbffr
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
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