Vaga de parceiro

Coordenador de Operações - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes
Salvar nos Favoritos
  • Compartilhe:

Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • O Coordenador de Operações assegura o funcionamento eficiente dos espaços e serviços, promove a integração entre as equipes e busca a melhoria contínua das atividades operacionais, garantindo a segurança e satisfação dos visitantes.
  •   Tarefas detalhadas: 1.
  •  Planejamento e Acompanhamento das Manutenções:   Planejamento de Manutenção: Desenvolver um plano de manutenção preventiva e corretiva, alinhado com a agenda de eventos e exposições da instituição, para garantir que todas as áreas estejam em boas condições de funcionamento.
  •   Coordenação das Atividades de Manutenção: Supervisionar e coordenar as atividades de manutenção, tanto rotineiras quanto pontuais, garantindo que sejam realizadas de forma eficiente e com mínima interrupção das operações.
  •   Avaliação de Necessidades de Manutenção: Realizar levantamentos periódicos para identificar as necessidades de manutenção dos equipamentos, instalações e serviços, priorizando ações que garantam a segurança e conforto dos visitantes.
  •   Relatórios de Manutenção: Elaborar relatórios detalhados sobre as atividades de manutenção realizadas, documentando problemas identificados, ações corretivas e sugestões de melhorias.
  •   2.
  •   Coordenação das Equipes Operacionais: Supervisionar e orientar as equipes de recepção, manutenção, limpeza, segurança e TI para assegurar que todas as funções estejam alinhadas com os objetivos institucionais e que os processos operacionais atendam aos padrões definidos.
  •   3.
  •  Acompanhamento de Montagem e Desmontagem de Exposições: Garantir que a montagem e desmontagem das exposições sejam realizadas de acordo com os padrões de qualidade e segurança, minimizando riscos ao patrimônio e aos visitantes.
  •   4.
  •   Levantamento de Necessidades de Compra: Identificar e levantar as necessidades de aquisição de equipamentos e materiais para a manutenção e operação da instituição, coordenando o processo de compras desde a solicitação até a entrega.
  •   5.
  •  Acompanhamento em Eventos: Gerir as equipes durante os eventos, assegurando que todas as operações sejam realizadas conforme o cronograma e com o nível de excelência esperado, especialmente em relação à manutenção das instalações e equipamentos.
  •   6.
  •   Propostas e Projetos de Melhoria: Desenvolver e apresentar propostas para melhorias nas operações e manutenções, avaliando a eficácia dos processos atuais e sugerindo inovações que possam otimizar a eficiência e segurança.
  •   7.
  •  Preservação do Patrimônio: o  Garantir a preservação e proteção do patrimônio da instituição, implementando práticas de manutenção preventiva para preservar equipamentos, materiais e instalações.
  • 8.
  •       Intermediação de Relacionamentos: o  Facilitar a comunicação entre as equipes internas e externas, atuando como ponto de contato para resolver questões relacionadas à manutenção e operação dos espaços.
  •   9.
  •       Contato com Fornecedores: Manter contato com fornecedores para coordenar a entrega de produtos e serviços relacionados à manutenção, garantindo que as expectativas sejam atendidas e que problemas sejam resolvidos rapidamente.
  •   10.
  •  Outras Tarefas: Executar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme solicitado pelo superior imediato, focando sempre na melhoria contínua das operações.
  •     Escolaridade: Formação superior completa em áreas como Administração de Empresas, Gestão de Eventos, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins.
  •   Habilidades técnicas: ·       Idioma Inglês Diferencial ·       Idioma japonês como diferencial ·       Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) ·       Interpretação de plantas arquitetônicas e conhecimento técnico de equipamentos e infraestrutura Competências comportamentais: ·       Tomada de decisão ·       Comunicação eficaz ·       Planejamento e controle ·       Proatividade ·       Relacionamento interpessoal ·       Gestão de equipes Experiência Profissional: Experiência comprovada em coordenação de operações e gestão de equipes em ambientes culturais e institucionais.
  • Deve demonstrar competência em supervisionar atividades operacionais, gerenciar equipes multifuncionais e implementar processos que garantam a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
  • Experiência com planejamento e execução de eventos, manutenção de instalações e interação com diferentes departamentos e parceiros externos é essencial.
  • Habilidade para identificar e resolver problemas operacionais de forma eficaz, bem como para apresentar soluções inovadoras para melhorar os processos e a operação geral da instituição.
  •   Manutenção de Instalações: Coordenação de atividades de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a funcionalidade dos equipamentos e segurança das instalações multifuncionais e implementar processos que garantam a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
  •   Experiência com planejamento e execução de eventos, manutenção de instalações e interação com diferentes departamentos e parceiros externos é essencial.
  • Habilidade para identificar e resolver problemas operacionais de forma eficaz, bem como para apresentar soluções inovadoras para melhorar os processos e a operação geral da instituição.
  •                                        Superior Imediato: Supervisor de Operações  

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

Envie esta vaga para um amigo!

 

Cadastro Inicial

Preencha os campos abaixo
  • Ao criar uma conta, você aceita nossa Política de Privacidade e nosso Termo de Adesão
 

Acesse sua Conta

Preencha os campos abaixo

ou acesse com seu provedor
 

Recuperação de Dados de Acesso

Informe seu e-mail cadastrado