Vaga de parceiro

Coordenador De Operações - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • O Coordenador de Operações assegura o funcionamento eficiente dos espaços e serviços, promove a integração entre as equipes e busca a melhoria contínua das atividades operacionais, garantindo a segurança e satisfação dos visitantes.
  • Tarefas detalhadas: 1.
  • Planejamento e Acompanhamento das Manutenções: Planejamento de Manutenção: Desenvolver um plano de manutenção preventiva e corretiva, alinhado com a agenda de eventos e exposições da instituição, para garantir que todas as áreas estejam em boas condições de funcionamento.
  • Coordenação das Atividades de Manutenção: Supervisionar e coordenar as atividades de manutenção, tanto rotineiras quanto pontuais, garantindo que sejam realizadas de forma eficiente e com mínima interrupção das operações.
  • Avaliação de Necessidades de Manutenção: Realizar levantamentos periódicos para identificar as necessidades de manutenção dos equipamentos, instalações e serviços, priorizando ações que garantam a segurança e conforto dos visitantes.
  • Relatórios de Manutenção: Elaborar relatórios detalhados sobre as atividades de manutenção realizadas, documentando problemas identificados, ações corretivas e sugestões de melhorias.
  • 2.
  • Coordenação das Equipes Operacionais: Supervisionar e orientar as equipes de recepção, manutenção, limpeza, segurança e TI para assegurar que todas as funções estejam alinhadas com os objetivos institucionais e que os processos operacionais atendam aos padrões definidos.
  • 3.
  • Acompanhamento de Montagem e Desmontagem de Exposições: Garantir que a montagem e desmontagem das exposições sejam realizadas de acordo com os padrões de qualidade e segurança, minimizando riscos ao patrimônio e aos visitantes.
  • 4.
  • Levantamento de Necessidades de Compra: Identificar e levantar as necessidades de aquisição de equipamentos e materiais para a manutenção e operação da instituição, coordenando o processo de compras desde a solicitação até a entrega.
  • 5.
  • Acompanhamento em Eventos: Gerir as equipes durante os eventos, assegurando que todas as operações sejam realizadas conforme o cronograma e com o nível de excelência esperado, especialmente em relação à manutenção das instalações e equipamentos.
  • 6.
  • Propostas e Projetos de Melhoria: Desenvolver e apresentar propostas para melhorias nas operações e manutenções, avaliando a eficácia dos processos atuais e sugerindo inovações que possam otimizar a eficiência e segurança.
  • 7.
  • Preservação do Patrimônio: o Garantir a preservação e proteção do patrimônio da instituição, implementando práticas de manutenção preventiva para preservar equipamentos, materiais e instalações.
  • 8.
  • Intermediação de Relacionamentos: o Facilitar a comunicação entre as equipes internas e externas, atuando como ponto de contato para resolver questões relacionadas à manutenção e operação dos espaços.
  • 9.
  • Contato com Fornecedores: Manter contato com fornecedores para coordenar a entrega de produtos e serviços relacionados à manutenção, garantindo que as expectativas sejam atendidas e que problemas sejam resolvidos rapidamente.
  • 10.
  • Outras Tarefas: Executar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme solicitado pelo superior imediato, focando sempre na melhoria contínua das operações.
  • Escolaridade: Formação superior completa em áreas como Administração de Empresas, Gestão de Eventos, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins.
  • Habilidades técnicas: · Idioma Inglês Diferencial · Idioma japonês como diferencial · Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) · Interpretação de plantas arquitetônicas e conhecimento técnico de equipamentos e infraestrutura Competências comportamentais: · Tomada de decisão · Comunicação eficaz · Planejamento e controle · Proatividade · Relacionamento interpessoal · Gestão de equipes Experiência Profissional: Experiência comprovada em coordenação de operações e gestão de equipes em ambientes culturais e institucionais.
  • Deve demonstrar competência em supervisionar atividades operacionais, gerenciar equipes multifuncionais e implementar processos que garantam a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
  • Experiência com planejamento e execução de eventos, manutenção de instalações e interação com diferentes departamentos e parceiros externos é essencial.
  • Habilidade para identificar e resolver problemas operacionais de forma eficaz, bem como para apresentar soluções inovadoras para melhorar os processos e a operação geral da instituição.
  • Manutenção de Instalações: Coordenação de atividades de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a funcionalidade dos equipamentos e segurança das instalações multifuncionais e implementar processos que garantam a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
  • Experiência com planejamento e execução de eventos, manutenção de instalações e interação com diferentes departamentos e parceiros externos é essencial.
  • Habilidade para identificar e resolver problemas operacionais de forma eficaz, bem como para apresentar soluções inovadoras para melhorar os processos e a operação geral da instituição.
  • Superior Imediato: Supervisor de Operações

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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