Vaga de parceiro

Coordenador Administrativo | Campo Grande/MS - Campo Grande / MS

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Responsabilidades e atribuições: Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas, acessíveis e em conformidade com os padrões da empresa.
  • Apoio aos Procedimentos Internos: Auxiliar na elaboração, monitoramento e execução dos processos administrativos, assegurando que as rotinas sejam cumpridas conforme as políticas e diretrizes da empresa.
  • Gestão de Portaria e Serviços Gerais: Supervisionar as atividades de portaria, assegurando a segurança e organização do ambiente, além de coordenar os serviços gerais essenciais, como limpeza, conservação e manutenção do espaço corporativo.
  • Controle de Materiais: Realizar a solicitação de materiais de escritório e de limpeza, garantindo que os recursos necessários para o funcionamento eficiente da empresa estejam sempre disponíveis, sem excessos ou faltas.
  • Gestão de Demandas Externas e Administrativas: Resolver questões que exigem deslocamento externo, como autenticação de documentos em cartórios, envio de correspondências e assinatura de documentos em órgãos e instituições externas.
  • Garantir que essas atividades sejam realizadas de forma ágil, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, mantendo a fluidez das operações internas.
  • Requisitos e qualificações: Formação: Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
  • Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência na função, com vivência em atividades administrativas e operacionais.
  • Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office em nível avançado, com ênfase em Excel e ferramentas de comunicação (Outlook, Teams, etc.
  • ).
  • Planejamento e Controle: Experiência comprovada em planejamento, organização e controle de processos administrativos, com foco em otimização e eficiência.
  • Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita, com diferentes públicos e áreas da empresa.
  • Tomada de Decisão: Habilidade em analisar cenários e tomar decisões rápidas e assertivas, sempre considerando o impacto nos resultados e nas operações.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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