Vaga de parceiro

Coordenador(a) de Eventos - São José dos Campos / SP

Disponível para Assinantes
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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Entretanto, queremos mais do que isso.
  • Buscamos pessoas que trabalhem, diariamente, com a certeza de que tudo o que fazem é superimportante e impacta a vida de muitas pessoas.
  • Responsabilidades e atribuiçõesCoordenar eventos de relacionamento, fidelização, posicionamento de marca e prospecção.
  • Desenvolver cronogramas detalhados para cada evento, garantindo a gestão eficiente do tempo e recursos.
  • Coordenar a logística de todos os aspectos dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e material promocional.
  • Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de marketing, vendas, especialistas, consultoria pedagógica e unidades próprias para alinhar objetivos e garantir uma execução fluida.
  • Gerenciar fornecedores externos (agências de viagens, brindes, catering, etc.
  • ) e negociar contratos para otimização de custos.
  • Liderar e desenvolver a equipe de eventos, garantindo que todos estejam alinhados e capacitados para suas respectivas funções.
  • Planejar ações para maximizar o impacto e engajamento dos participantes antes, durante e após os eventos.
  • Criar experiências encantadoras para os convidados, reforçando a proposta de valor da empresa.
  • Monitorar e avaliar o sucesso de cada evento por meio de pesquisas de satisfação e KPIs específicos.
  • Identificar oportunidades de melhoria no processo e propor soluções para otimização de eventos futuros.
  • Elaborar relatórios pós-evento, destacando resultados alcançados e pontos a serem aprimorados.
  • Desenvolver e gerir o orçamento de eventos, garantindo que todos os gastos estejam dentro das diretrizes estabelecidas.
  • Apresentar relatórios de custos e ROI para justificar investimentos e identificar possíveis economias.
  • Manter-se atualizado(a) sobre tendências do mercado de eventos e propor inovações que possam agregar valor.
  • Implementar novas ferramentas e metodologias que auxiliem na organização e execução de eventos.
  • Requisitos e qualificaçõesExperiência sólida em coordenação e gestão de eventos corporativos.
  • Experiência na liderança de equipes e gestão de fornecedores.
  • Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente, mesmo em situações de alta pressão.
  • Experiência com ferramentas de gestão de projetos e planilhas para organização de cronogramas.
  • Habilidades de comunicação e negociação.
  • Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade para construir e manter relações positivas com stakeholders internos e externos.
  • Forte resiliência e habilidade para operar de maneira eficiente sob mudanças, pressão e prazos curtos, mantendo a clareza e a segurança nas tomadas de decisão e na orientação da equipe.
  • Disponibilidade para viagens e para trabalhar em horários flexíveis conforme necessidade dos eventos.
  • Residir em São José dos Campos e/ou regiões próximas.
  • Informações adicionais #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado