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Bibliotecário - Petrópolis / RJ
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Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Mesmo uma instrução de trabalho para suporte a uma atividade ou projeto; D) Acompanhar/realizar aabertura do projeto de gestão documental através de reunião com ocliente; E) Apoiar na estruturação de projetos de gestão de documentos intramuros e extramuros, na**definição de aspectos como**: recursos financeiros, físicos, de infraestrutura, humanos.
Inclusive, na elaboração de documentos documentos técnicos de suporte, como: plano detrabalho, orientações técnicas, instruções de trabalho; F) Monitorar a execução das atividades mediante a realização de visitas periódicas ao local deexecução do projeto ou através de videoconferências, conforme indicação da fiscalização,propondo melhorias à equipe responsável quando aplicável; G) Os projetos a serem acompanhados podem ser intramuros ou extramuros, quando executadosno fornecedor; H) Informar à fiscalização quando forem identificados desvios ou não conformidades relativas àexecução dos projetos, sugerindo soluções técnicas para os problemas; I) Mapear fluxos documentais das áreas da companhia e, quando aplicável, estruturar projetos apartir dos diversos conjuntos documentais mapeados; J) Acompanhar/realizar areunião de encerramento do projeto, registrando as lições aprendidaspara melhoria contínua do processo; K) Participar das reuniões de acompanhamento de projetos realizadas pela gerência deMobilidade e Gestão Documental, subsidiando a Fiscalização com análises e validações dedocumentos gerados pelas equipes dos projetos de gestão documental executados por outrosfornecedores; L) Elaborar, revisar e atualizar documentos (apresentações, atas de reunião, etc) para subsidiaras atividades de gestão documental, de acordo com orientações definidas pelaPETROBRAS.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
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