Auxiliar de Eventos - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário R$1.501,00 - R$2.000,00
  • Área de AtuaçãoOperacional

O que você irá fazer

  • Atende desde o início os eventos menores da entidade (pré evento, durante e pós-evento), como reunião científicas, fóruns e cursos, com a elaboração da planilha financeira e aprovações, sempre com o auxílio de um assistente e analista.
  • Faz contato com os coordenadores científicos, solicita as programações detalhadas, nomes e contatos de palestrantes.
  • Administra o sistema de agenda, fazendo inclusões de eventos, checando duplicidades, fazendo as confirmações, incluindo eventos, liberando inscrições para o portal, fazendo a solicitação de montagem de salas, necessidades de audiovisual.
  • Realiza a inclusão dos eventos no sistema de hotsite e inscrições assim como no site da apm, realizando os testes necessários de funcionamento.
  • Prepara e administra lista de inscritos, presentes, palestrantes e de participantes online e presenciais.
  • Solicita ao áudio visual o link do evento, caso seja um evento on line.
  • Prepara e enviar as cartas de confirmação para palestrantes.
  • Solicita a criação de materiais para divulgação e suas aprovações.
  • Manter o sistema de eventos sempre atualizado com as informações recebidas, fazendo sempre o arquivamento dos materiais que estiver responsável.
  • Solicitar o material de escritório necessário para o evento que estiver responsável.
  • Acompanhar toda parte financeira dos eventos menores sob sua responsabilidade, para conferência contábil posterior com o auxílio de um assistente e analista.
  • Prestar auxílio ao assistente e analista em grandes eventos da entidade.
  • Atende os eventos em todas as suas necessidades, recebendo o palestrante, fazendo as inscrições locais, emitindo os certificados, assessorando os palestrantes e inscritos, checando a entrega das solicitações de ab e audiovisual, sempre com o auxílio de um assistente e analista.

O que oferecemos

  • Vale Transporte
  • Convênio Médico
  • Convênio Odontológico

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada De segunda-feira à sexta-feira das 09:00 às 18:00 horas
 

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