Vaga de parceiro

Auxiliar De Eventos - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Imprimir a ordem de serviço referente aos eventos confirmados, enviado pela central de reserva, com as específicações de:Coffe-breack - tipo e horário; Estacionamento - faturado ou pagamento direto; A&B - almoço e jantar;Equipamentos - tipo e quantidade; Lay-out da sala;Forma de Pagamento.
  • Entregar e protocolar cópia da ordem de serviço com as especificações de cada evento na área de eventos, A&B (cozinha e bar) e terceiros (segurança e estacionamento), para realização de suas tarefas.
  • Fechar o evento, conferindo o consumo de A/B, uso de equipamento, estacionamento e locação de sala, para montar o processo com todos os documentos (ordem de serviço, contrato, carta de autorização, ticket de estacionamento e comanda de A&B), visando o faturamento das despesas.
  • Conferir o CNPJ, endereço, código do evento e número do contrato, para fazer a manutenção de conta do condomínio e emissão da fatura.
  • Entregar o processo de fechamento da conta do evento na recepção, para o fechamento consolidado das despesas da empresa / cliente.
  • Inspecionar a montagem das salas, para assegurar que estão de acordo com o solicitado.
  • Informar ao Ajudante de Eventos as solicitações de empréstimo de mobiliário para outras áreas ou hotéis.
  • Solicitar o empréstimo de mobiliário a outras áreas ou hotéis, a fim de atender os eventos.
  • Fazer check list com o responsável do evento diariamente.
  • Fazer cartas de alterações de pedidos extras.
  • Entregar a comanda de consumos de A&B e cartas de alterações para o responsável do evento conferir e assinar (autorização).
  • Acompanhar nos intervalos a operação do Garçom e Ajudante, para direcionar o trabalho.
  • Ficar atento a solicitações adversas do evento.
  • Requisitar os mimos e materiais de escritório.
  • ESCOLARIDADEEnsino Superior ou Técnico completo ou cursando.
  • COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAISComunicação - Compreensão Interpessoal; Ética - Profissionalismoe Credibilidade; Pró-atividade - Auto confiança; Iniciativa - Flexibilidade e Multitarefa; Pró-atividade e Iniciativa - Hábitos de Trabalho; Entusiasmo, Pró-atividade e Iniciativa - Foco em Resultados e Realizações; Pró-atividade - Organização e Qualidade; Comunicação, Espontaneidade e Entusiasmo - Fluência da Comunicação; Criatividade, Espontaneidade e Entusiasmo - Influência e Persuasão; Ética e Ousar para encantar - Compreensão da Organização; Pró-atividade - Assertividade e ComandoEntusiasmo - Desenvolvimento de Pessoas.
  • COMPETÊNCIAS TÉCNICASExperiência mínima de 6 meses na área de EventosEXPERIÊNCIA NECESSÁRIAExperiência mínima de 6 meses na área de EventosAPRESENTAÇÃO DO CARGOAuxiliar no controle operacional para a realização dos eventos.
  • BENEFÍCIOSVale Transporte: Previsto em lei, Auxílio Transporte: Para estagiários, Vale Refeição: Refeição no local, Auxílio Alimentação: Alimentação no valor de R$ 200,00, Assistência Medica: NOTREDAME - Intermédica.
  • ( De acordo com a elegibilidade do Cargo - ver Política Benefícios).
  • , Assistência Odontologica: Bradesco/OdontoPrev - Política de Benefícios, Seguro de Vida: de acordo com a Convenção, Outros Benefícios: Reconhecimento do Investidor - Premiações Mensais e Anuais conforme Política Interna de Benefícios

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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