Vaga de parceiro

Auxiliar de escritório - Contagem / MG

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Esse profissional é essencial para manter a organização dos processos internos, colaborar com as demandas operacionais e prestar apoio geral às equipes.
  •   Competências Técnicas Necessárias Pacote Office (nível intermediário): Habilidade no uso de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
  • Organização de Documentos e Arquivos: Conhecimento em processos de arquivamento e controle de documentos.
  • Noções de Rotinas Administrativas: Entendimento básico das práticas administrativas gerais e suas aplicações.
  • Comunicação Escrita e Verbal: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto por escrito quanto verbalmente.
  • Conhecimento em Sistemas de Gestão: Familiaridade com softwares administrativos e sistemas de ERP (será um diferencial).
  • Competências Comportamentais Proatividade: Capacidade de antecipar demandas e oferecer suporte antes mesmo de ser solicitado.
  • Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e manter documentos e processos bem estruturados.
  • Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão e cuidado, especialmente em rotinas que exigem controle rigoroso.
  • Trabalho em Equipe: Disposição para colaborar com colegas e contribuir para o sucesso coletivo do escritório.
  • Pontualidade e Compromisso: Cumprimento rigoroso de prazos e dedicação às responsabilidades atribuídas.
  • Flexibilidade: Adaptação a novas demandas e mudanças de prioridades no dia a dia.
  •   Funções e Atribuições do Auxiliar de Escritório Atividades Administrativas Gerais:Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
  • Digitalização, controle e envio de documentos para os departamentos.
  • Atualização de planilhas e sistemas internos com informações básicas.
  • Apoio ao Departamento Fiscal:Auxílio na emissão de notas fiscais, sob supervisão.
  • Organização e separação de documentos fiscais para envio aos órgãos competentes.
  • Lançamento de dados simples em sistemas de gestão fiscal.
  • Apoio ao Departamento Contábil:Auxílio na separação de documentos contábeis, como extratos bancários e comprovantes.
  • Atualização de informações contábeis básicas em planilhas ou sistemas.
  • Verificação de documentos para conferência de dados financeiros.
  • Lançamento de dados simples em sistemas de gestão contábil.
  • Apoio ao Departamento Pessoal:Organização e arquivamento de documentos trabalhistas, como contratos e folhas de ponto.
  • Auxílio no preparo de documentos para admissões e demissões.
  • Preenchimento de informações simples relacionadas a rotinas de folha de pagamento.
  • Atendimento Interno:Recebimento de solicitações dos departamentos e encaminhamento das demandas para os responsáveis.
  • Auxílio no atendimento interno relacionado à busca e entrega de documentos.
  • Outras Atividades:Suporte em demandas eventuais de outros setores, quando necessário.
  • Comunicação com clientes para coleta ou entrega de documentos, conforme orientação.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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