Vaga de parceiro

Auxiliar administrativo/recepcionista - Nova Mutum / MT

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Detalhes da Vaga

Recepcionar clientes e visitantes, atender chamadas telefônicas, Cumprimentando de maneira amigável, anotando recados, direcionando chamadas para os departamentos corretos e garantindo que todos sejam atendidos de forma rápida e eficiente.
Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões do escritório confirmando compromissos com antecedência e mantendo uma agenda organizada.
Organizar e arquivar documentos contábeis e administrativos, mantendo arquivos físicos e digitais organizados, utilizando sistemas de arquivamento eficientes e assegurando a confidencialidade das informações.
Auxiliar nas tarefas administrativas gerais do escritório, preparando relatórios, digitalizando documentos, solicitando materiais de escritório, entre outras tarefas de suporte.
Gerenciar a correspondência recebida e enviada, recebendo, registrando e distribuindo correspondências e pacotes, e preparar documentos para envio.
Auxiliar no controle de pagamentos e emissão de notas fiscais, utilizando softwares financeiros, emitindo notas fiscais, controlando pagamentos de fornecedores e registrando todas as transações de maneira organizada conforme receber as demandas.
Assegurar que a recepção esteja sempre organizada e acolhedora, mantendo a área de recepção limpa e arrumada, oferecendo café ou água aos visitantes e garantindo um ambiente agradável.

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