Auxiliar Administrativo - Paranoá / DF

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Detalhes da Vaga

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística.
Atender usuários, fornecendo e recebendo informações.
Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Preparar relatórios e planilhas.
Executar serviços áreas de escritório.
Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos.
Triar, conferir e distribuir documentos.
Verificar documentos conforme normas.
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos.
Identificar irregularidades nos documentos.
Conferir cálculos.
Submeter pareceres para apreciação da chefia.
Classificar documentos, segundo critérios pré estabelecidos.
Arquivar documentos conforme procedimentos.
Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados.
Elaborar planilhas de cálculos.
Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas.
Efetuar cálculos.
Elaborar correspondência.
Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos.
Localizar processos.
Encaminhar protocolos internos.
Atualizar cadastro.
Convalidar publicação de atos.
Expedir ofícios e memorandos.
Atender usuários no local ou à distância: fornecer informações.
Identificar natureza das solicitações dos usuários.
Atender fornecedores.

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