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Auxiliar Administrativo - São José / SC
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Detalhes da Vaga
Escolaridade
Não Informado
Segmento
Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
**Principais Responsabilidades**:- **Atendimento ao Cliente**:- Recepcionar clientes, fornecedores e prestadores de serviço de forma cordial, prestando informações gerais sobre os serviços da oficina.
- Identificar a necessidade dos clientes, abrindo ordens de serviço no sistema.
- Agendar serviços e acompanhar o andamento dos reparos dos veículos, mantendo os clientes informados.
- **Recepção e Controle de Produtos**:- Recepcionar e conferir as peças e materiais entregues na oficina, verificando se estão em conformidade com as ordens de compra.
- Organizar e armazenar adequadamente os itens no estoque.
- Controlar a entrada e saída de peças, mantendo o inventário atualizado.
- **Cotação de Peças**:- Pesquisar e solicitar cotações de peças automotivas com fornecedores.
- Comparar preços, prazos de entrega e condições de pagamento, visando obter o melhor custo-benefício.
- Realizar o acompanhamento das entregas das peças e materiais solicitados.
- **Rotinas Administrativas**:- Lançar notas fiscais de entrada e saída de produtos no sistema.
- Controlar e arquivar documentos relacionados aos serviços realizados e peças adquiridas.
- Auxiliar na emissão de notas fiscais para os clientes.
- Apoiar na organização financeira da oficina, como conferência de caixas, controle de contas a pagar e receber.
- Realizar o controle de ponto dos colaboradores, organizando documentos de férias e outros processos de gestão de pessoal.
- **Relacionamento com Fornecedores**:- Manter contato com fornecedores para solicitação de peças e negociações, garantindo o cumprimento dos prazos e as melhores condições comerciais.
- Desenvolver e manter um cadastro atualizado de fornecedores e prestadores de serviços.
- **Outras Atividades**:- Realizar a organização e limpeza da área de recepção e do escritório administrativo.
- Apoiar em tarefas operacionais quando necessário, colaborando para o bom andamento da oficina.
**Requisitos**:- Ensino médio completo.
- Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
- Conhecimento básico de informática (Pacote Office).
- Habilidade de comunicação e negociação.
**Competências Comportamentais**:- Organização e pró-atividade.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Capacidade de resolver problemas de forma ágil e eficiente.
- Foco em resultados e no bom atendimento ao cliente.
***Proposta de pagamento****Salário Base Inicial**: R$1.
500,00 podendo chegar a R$4.
500,00**Vale Refeição**: R$440,00 mensal**Vale Transporte**: Conforme necessidade do colaborador**Bônus**: A partir de R$40.
000,00 de faturamento, a cada R$5.
000,00, bonus R$200,00Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.
500,00 - R$4.
500,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporte
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
Não Informado
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