Vaga de parceiro

Auxiliar Administrativo - Salvador / BA

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Noções de Informática Word e planilha em Excel.
Experiência anterior na função.
Experiência com atuação condominial, será considerado um diferencial.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS: Relacionamento Interpessoal.
Organização.
Discrição e confidencialidade.
Trabalho em equipe.
Comunicação Oral e Escrita.
Proatividade.
ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: Organizar e controlar pastas de documentos (notas fiscais, boletos e recibos de pagamento e de recebimentos) da área administrativa e financeira.
Elaborar relatórios de planejamento e de execução das tarefas realizadas pelos funcionários.
Solicitar orçamentos de empresas (CNPJ ou MEI) para manutenção de equipamentos e serviços necessários para preservação do Patrimônio do Condomínio.
Redigir ofícios/documentos para serem encaminhados aos órgãos públicos municipais e estaduais.
Solucionar problemas em Órgãos públicos municipais e estaduais quando ocorrerem.
Relacionar documentação do mês (horas extras, atrasos, demais descontos para fechamento da folha) e enviar para contabilidade; conferir a folha de pagamento com as informações enviadas.
Registrar as ocorrências demandadas pelos condôminos ou pelos empregados para dar conhecimento à Administração.
Demais atividades da área administrativa ou financeira necessárias para a gestão do CJP.

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