Vaga de parceiro

Auxiliar Administrativo - Santa Rosa / RS

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, ajudando na organização de documentos, no atendimento ao público e no gerenciamento de informações e correspondências.
  • Responsabilidades Principais: - **Gestão de Documentos:** Arquivar, classificar e manter a organização de documentos e registros de acordo com as políticas da empresa.
  • Preparar relatórios e fazer a atualização de informações.
  • - **Atendimento ao Público:** Receber e atender clientes e fornecedores, fornecendo informações e orientações necessárias de maneira profissional e cordial.
  • - **Suporte Administrativo:** Auxiliar nas atividades de rotina, como agendamento de reuniões, organização de agendas, e preparação de materiais e apresentações.
  • - **Controle de Correspondências:** Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas, garantindo que sejam direcionadas corretamente.
  • - **Gestão de Estoque:** Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos e acompanhar a entrega de suprimentos necessários.
  • - **Controle de Documentação Financeira:** Auxiliar na organização de documentos relacionados a pagamentos e recebimentos, como notas fiscais e recibos.
  • - **Comunicação Interna:** Facilitar a comunicação entre os diferentes setores da empresa, ajudando a garantir que as informações sejam corretamente disseminadas e recebidas.
  • Qualificações e Habilidades: - **Formação:** Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas.
  • - **Experiência:** Experiência anterior em funções administrativas é um diferencial.
  • - **Habilidades Organizacionais:** Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e manter a organização dos arquivos e documentos.
  • - **Comunicação:** Boas habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir de forma eficaz com colegas e clientes.
  • - **Conhecimento de Informática:** Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa.
  • - **Detalhismo:** Atenção aos detalhes e capacidade para realizar tarefas com precisão.
  • Competências Desejáveis: - Proatividade e iniciativa para resolver problemas e buscar melhorias nos processos administrativos.
  • - Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos da empresa.
  • - Flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novas demandas no ambiente de trabalho.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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