Vaga de parceiro

Auxiliar Administrativo - Porto Alegre / RS

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Auxiliar na recepção e entrega dos veículos da oficina.
Abrir ordens de serviço e realizar a pré-ordem para pedidos de peças.
Encaminhar orçamentos autorizados para o setor de peças e acompanhar o fechamento de serviços.
Enviar notas fiscais para as seguradoras e conferir orçamentos com os serviços realizados.
Realizar o fechamento dos processos de seguradoras e garantir o lançamento correto de notas fiscais nos portais.
Acompanhar vistorias complementares e enviar fotos para vistorias iniciais e complementares.
Receber o guincho, fazer orçamentos eventuais e auxiliar no fechamento de notas para os mecânicos.
Controlar as ordens de serviço internas (funilaria e oficina) e de veículos usados.
Realizar o contato direto com corretores e vistoriadores, garantindo uma comunicação eficiente e ágil.
Cumprir com as normas de higiene e segurança da empresa, zelando pela conservação dos equipamentos e materiais de trabalho.
Apoiar na cobrança de pagamentos atrasados junto às companhias de seguros.
Realizar a entrega de veículos para os clientes com excelência.
Requisitos: Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente (preferencialmente no ramo automotivo).
Habilidade com ferramentas de gestão e comunicação.
Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
Boa comunicação, tanto com clientes quanto com a equipe interna.
Facilidade de trabalho em equipe e boa postura profissional.

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