Vaga de parceiro

Auxiliar administrativo ii (almoxarifado) - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Conhecimento em aplicativos do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
Desejado, sistemas integrados, preferencialmente Totvs RM.
Prestar suporte aos setores da Instituição, fornecendo informações, fiscalizando e orientando sobre os processos de solicitação e execução de serviços.
Redigir correspondências e documentos de rotina, garantindo o cumprimento dos padrões estabelecidos de forma e estilo para assegurar a eficiência da comunicação interna e externa.
Auxiliar na elaboração de atas, relatórios e planilhas, apresentando-os em formato padronizado para acompanhar, implantar e controlar serviços contratados, recebimento de notas fiscais e demais processos administrativos.
Apoiar visitas técnicas aos setores da Instituição, contribuindo para a elaboração de diagnósticos sobre os serviços solicitados e a serem contratados.
Auxiliar em pesquisas de mercado, identificando oportunidades de redução de custos e melhorias na qualidade dos serviços rotineiros e de manutenção.
Organizar arquivos e gerenciar o fluxo de envio e recebimento de documentos pertinentes à sua área de atuação.
Apoiar o Supervisor da área nas atividades relacionadas à gestão de serviços internos e terceirizados.
Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior imediato.

Vaga Encerrada