Assistente Técnico Executivo - Bauru / SP

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Gerenciar agendas e compromissos da alta liderança, priorizando demandas estratégicas.
Organizar reuniões e acompanhar pautas, elaborando atas e relatórios quando necessário.
Preparar documentos e apresentações para reuniões executivas.
Monitorar prazos e acompanhar a execução de tarefas e projetos críticos.
Controlar e organizar documentos e arquivos, garantindo acesso rápido e seguro.
Gerenciar despesas e realizar processos de reembolso e controle financeiro.
Atuar como ponto de contato entre a liderança e outras áreas, garantindo alinhamento nas comunicações.

Formação em administração, gestão de projetos ou áreas correlatas.
Experiência como assistente executivo ou administrativo em ambientes corporativos.
Habilidade em organização de agendas e priorização de demandas.
Ter proficiência em microsoft office (excel, word, powerpoint).
Ter excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Ter proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Ter discrição e responsabilidade no gerenciamento de informações confidenciais.
Diferencial ter familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (click up, slack).
Diferencial conhecimento em metodologias de gestão por competências e kpis.
Diferencial experiência em gestão financeira básica e controle de despesas.

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