Vaga de parceiro

Assistente Executivo - Imbituba / SC

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Temos vários desafios e melhorias em nossos sistemas.
  • Mas, você vai ter a oportunidade de aprender muito e aplicar tudo o que sabe em nossos projetos.
  • Você será um pilar fundamental para nosso crescimento.
  • Buscamos um profissional para somar ao nosso time de gestão, participando na criação de ferramentas digitais capazes de transformar pessoas e organizações por meio de automação de processos.
  • **Atividades/Responsabilidades**:**Assessorar a gestão de projetos**:- Apoio em tarefas administrativas como elaboração de cronogramas e orçamentos, documentações técnicas e especificações de produtos.
  • - Buscar a evolução e a disseminação do conhecimento para prestar o atendimento com qualidade; - Realizar apresentaçõestécnica para prospectos e clientes, demonstrando os produtos; - Desenvolve e atualiza documentação técnica dos sistemas; - Preparar e realizar testes funcionais dos serviços e demais atividades necessárias em ambiente de produção e ambiente de homologação; **Atividades/Responsabilidades**:**Assessorar a gestão de projetos**:- Apoio em tarefas administrativas como elaboração de cronogramas e orçamentos, documentações técnicas e especificações de produtos.
  • - Buscar a evolução e a disseminação do conhecimento para prestar o atendimento com qualidade; - Realizar apresentaçõestécnica para prospectos e clientes, demonstrando os produtos; - Desenvolve e atualiza documentação técnica dos sistemas; - Preparar e realizar testes funcionais dos serviços e demais atividades necessárias em ambiente de produção e ambiente de homologação; - Analisar requisitos, entender as regras de negócios, equipes e cronograma nos processos a serem implantados junto ao cliente; - Capacitar usuários na transição do processo antigo para uso do novo processo; - Trazer novas ideias para evolução dos processos da área e oferecer um atendimento de excelência.
  • **Assessorar Direção**:- Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões;- Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados; - Gerenciar informações: Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings; - Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas;pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos; - Utilizar recursos de Informática; - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
  • **Conhecimentos Necessários**:- Pacote Office; - Conhecimento em projetos; - Análise orçamentária;- Habilidades para resolução de problemas; **Conhecimentos Desejáveis**:- Pós- Graduação em Administração ou áreas afins; - Cursos de qualificaçãona área de projetos e suporte técnico; - Prazer em atender e serelacionar com o cliente e oferecer sempre a melhor experiência.
  • **Contratação - CLT + Benefícios**Contratação profissional, que seja responsável e com bom relacionamento em grupo.
  • Valorizamos muito o perfil ético.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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