Vaga de parceiro

Assistente Executivo Sr - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes.
  • Pode também envolver a monitorização do orçamento do departamento ou projeto, mantendo a gestão informada sobre a situação orçamental.
  • Nesta função, você será responsável por coletar, avaliar e manter informações e dados complexos de diversas fontes.
  • Para se destacar nesta posição, você deve possuir uma compreensão abrangente da estrutura, funções, peça-chave da organização e outros aspectos importantes.
  • Como elo entre a alta administração e outros membros importantes da administração, funcionários e contatos externos, você será responsável por gerenciar a comunicação relacionada às atividades departamentais.
  • Você terá a tarefa de preparar vários tipos de correspondência, incluindo correspondência de rotina, memorandos e relatórios.
  • Você também será responsável pela triagem de ligações telefônicas e visitantes e pela resolução de dúvidas rotineiras e algumas complexas.
  • Esta posição exige que você mantenha um calendário de compromissos, reuniões e itinerários de viagem, bem como coordene todos os preparativos relacionados.
  • Além disso, você será responsável pela elaboração e distribuição das atas das reuniões.
  • Você também pode contar com a assistência de um ou mais assistentes administrativos de nível inferior com base no projeto.
  • Como você trabalhará com informações altamente sensíveis e confidenciais, é essencial que você opere um computador pessoal e pacotes de software apropriados ou equivalentes com o máximo cuidado e atenção aos detalhes.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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