Vaga de parceiro

Assistente Executivo Jr - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Responsabilidades: Atender aos diretores , prestando suporte em demandas administrativas e pessoais no ambiente corporativo; Gerir e controlar agendas , organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo otimização do tempo e cumprimento de prazos; Organizar reuniões e eventos corporativos , atuando na reserva de salas, preparo de materiais, acompanhamento de fornecedores e apoio logístico; Receber convidados e stakeholders , direcionando-os e garantindo uma experiência cordial; Organizar kits para eventos, reuniões e workshops , cuidando da organização, logística e entrega dos materiais necessários; Organizar e oferecer suporte em viagens nacionais e internacionais , incluindo reservas de passagens, hospedagens, traslados e elaboração de roteiros; Gerir despesas e reembolsos dos executivos , realizando controle, conferência de notas fiscais e lançamentos em sistemas internos; Fazer follow-up de demandas e compromissos , garantindo a execução de atividades e comunicando os envolvidos sobre prazos e entregas; Apoiar em atividades administrativas gerais , como elaboração de relatórios simples, atas de reunião e comunicação com fornecedores e parceiros.
  • Requisitos: Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas; Experiência prévia com rotinas de apoio a executivos, organização de eventos ou funções administrativas similares; Inglês (Diferencial) Pacote Office intermediário (especialmente Outlook, Ppt e Excel); Habilidade de comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e discrição; Habilidade para lidar com múltiplas demandas e perfis diversos; Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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