Vaga de parceiro

Assistente Executivo(a) Jr. - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world.
  • You''ll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.
  • Baxter''s products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home.
  • For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.
  • Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other.
  • This is where you can do your best work.
  • Join us at the intersection of saving and sustaining liveswhere your purpose accelerates our mission.
  • Seu papel na Baxter: Assessoria ao time de marketing e vendas e suas equipes, auxiliando nas tarefas administrativas da área.
  • O que você vai fazer: Prestar suporte administrativo às áreas, mediante o atendimento e realização de ligações telefônicas, recepção, triagem e distribuição de correspondências, organização de arquivo, controle de agenda e outras de caráter correlato; Redigir e preparar cartas, relatórios, atas e outros documentos, baseados ou não em minutas; Assessorar as reuniões internas da Diretoria e/ou com visitantes, prestando todo o apoio necessário (reserva de salas, equipamentos etc.
  • ); Organizar viagens nacionais e internacionais, contatando agências, solicitando emissão de passagens, traslados, hospedagem e locação de veículos, providenciando documentação e acompanhando/intermediando todas as ações relacionadas; Efetuar compras e administrar pagamentos; Recepcionar visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas solicitadas; Organizar e zelar pela guarda dos documentos confidenciais da empresa; Executar outras atribuições correlatas de acordo com as necessidades da área, tais como apoio nos processos de onboarding e outros; Cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa, incluindo as pertinentes ao Sistema da Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente; Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
  • O que buscamos em você: Superior completo (Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou compatível); 3+ anos de experiência no atendimento a executivos de níveis de gerência/diretoria, e atividades e rotinas administrativas; Conhecimentos avançados de inglês e básicos de espanhol (desejáveis); Experiência comprovada com sistemas de compras e pagamentos (Concur, Coupa e JDE, ou similares); Proficiência no uso de aplicativos do Microsoft Office 365 e ferramentas de comunicação online e TI como usuário(a); Bons conhecimentos gramaticais do idioma português e de redação.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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