Vaga de parceiro

Assistente Executivo(A) E De Facilities - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • **Requisitos**:Experiência como Secretária(o) Executiva(o).
  • Ter atuado em Family Office.
  • Residir em na cidade de São Paulo.
  • Disponibilidade de atuar 100% presencial.
  • Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
  • Habilidade de comunicação interpessoal e negociação.
  • Proatividade e dinamismo para lidar com imprevistos.
  • Conhecimento em gestão de contratos e rotinas administrativas.
  • Interesse em aprender e se desenvolver nas áreas de culinária e gestão doméstica.
  • Resiliência e capacidade de se adaptar a mudanças frequentes.
  • Idioma Inglês será considerado um diferecialDescrição das Atividades:Recrutamento e Seleção:Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento.
  • .
  • Gestão da Casa:Gerir e administrar as manutenções da casa (câmeras, hidráulica, elétrica e luzes).
  • Analisar relatórios e acompanhar treinadores em atividades relacionadas à Hípica.
  • Coordenar viagens (milhas, reservas) para otimizar uso e experiências.
  • Cotação de medicamentos e consultas médicas.
  • Solicitar reembolsos de convênios médicos (Amil).
  • Gerenciar contas a receber (Amil) e interface com colaboradores.
  • Gestão Administrativa:Cotação de preços para viagens nacionais e internacionais.
  • Realizar compra de insumos para o escritório.
  • Gerir agenda e rotina do motorista.
  • Realizar negociações e intermediações, principalmente relacionadas a moradias e serviços.
  • Auxiliar Administrativo:Controle de contas a pagar e receber.
  • Lançamento de contas e apresentação de consumo mensal do cartão de créditos.
  • Gerenciamento de contratos e suporte administrativo geral.
  • Cozinha:Gerenciar o estoque de alimentos, evitando excessos e vencimentos.
  • Realizar compras semanais/mensais de insumos sem atrasar a agenda do motorista.
  • Pesquisa e implantação de novos métodos de preparo, considerando necessidades especiais (alergias, orgânicos).
  • Acompanhamento de treinamentos de limpeza e organização.
  • Suporte ao motorista em dietas e medicações.
  • Formação Desejada:Superior Completo: Secretariado, admiração de empresas, etcTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasPagamento adicional:- 13º salário**Experiência**:- family office? (obrigatório)

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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