Vaga de parceiro

Assistente Executiva - Santos / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Pacote Office intermediário; Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva: Monitorar e controlar reuniões, compromissos e prazos, apoiando na definição estratégica de prioridades; Facilitar a comunicação e integração: Atuar como ponte entre a diretoria e gestores, associadas, instituições e órgãos externos, solucionando problemas ou atendendo a necessidades específicas; Coordenar logística e representações: Organizar eventos e reuniões fora da empresa, bem como participar de compromissos em nome da Diretoria, quando necessário, ou acompanhar os diretores em atividades externas; Garantir alinhamento interno: Comunicar-se de forma eficaz com diferentes departamentos, alinhando objetivos e resolvendo problemas operacionais com agilidade; Executar suporte administrativo: Realizar requisições de compras de materiais, contratação de serviços, reservas de passagens e inscrições em eventos, conforme as demandas da Diretoria; Monitorar necessidades diárias: Acompanhar continuamente as demandas da Diretoria Executiva, assegurando que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e sem interrupções; Preparar materiais e informações: Reunir relatórios, dados e documentos necessários para reuniões, garantindo que os diretores estejam sempre bem-informados e preparados para os compromissos; Produzir relatórios mensais: Elaborar relatórios de atividades, registrando as demandas atendidas e as principais contribuições realizadas no período; Assegurar conformidade e padrões: Garantir que todas as operações e processos estejam alinhados às normas internas da empresa e às regulamentações externas aplicáveis.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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