Vaga de parceiro

Assistente Executiva - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Características Desejáveis: Alta capacidade de organização e gerenciamento de prioridades.
  • Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Proatividade e visão estratégica para antecipar necessidades e propor soluções.
  • Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas Formação Acadêmica: Ensino superior completo em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, ou correlatas.
  • Pós-graduação ou MBA é um diferencial.
  • Experiência Profissional: Experiência mínima de 5 anos como Assistente Executiva em empresas de médio ou grande porte.
  • Experiência anterior no suporte a executivos de alta gestão, preferencialmente CEOs, presidentes ou diretores gerais.
  • Vivência em empresas com estrutura diversificada, como holdings, será um diferencial.
  • Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas, como Trello, Asana ou similares.
  • Inglês avançado (escrita, leitura e conversação) outros idiomas serão um diferencial.
  • Conhecimento em elaboração de apresentações corporativas e relatórios.
  • Familiaridade com tecnologia e ferramentas de comunicação virtual (Zoom, Teams, Google Meet).
  • Principais Atividades: Gestão de Agenda e Demandas: Organização da agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens.
  • Filtragem e priorização de demandas.
  • Comunicação e Relatórios: Intermediação de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos.
  • Elaboração de relatórios gerenciais, atas de reuniões e apresentações.
  • Suporte a Projetos Estratégicos: Apoio no acompanhamento de indicadores e projetos da alta gestão.
  • Organização de eventos e reuniões estratégicas.
  • Gestão de Viagens: Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, hospedagem e itinerários.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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