Vaga de parceiro

Assistente Departamento Pessoal - Sorocaba / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • O objetivo é assegurar a conformidade com a legislação trabalhista, otimizar processos de folha de pagamento, admissão, demissão e benefícios, além de contribuir para a satisfação e retenção dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho alinhado à cultura da empresa.
  •       Principais Atribuições do Assistente de Departamento Pessoal (CBO 411030)   Gestão de Documentação Trabalhista: Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores em diversos sistemas internos de controle Elaborar e atualizar documentos como contratos de trabalho, aditivos, rescisões e fichas de registro.
  • Garantir a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
  • Folha de Pagamento: Auxiliar no cálculo e processamento da folha de pagamento, incluindo salários, benefícios, descontos e adicionais.
  • Verificar e lançar dados como horas extras, faltas, atestados e afastamentos no sistema Solides e outros.
  • Ser responsável pelo envio de todas as informações ao escritório de contabilidade.
  • Admissão e Demissão: Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema Solides e outros, garantindo a precisão das informações.
  • Preparar documentação para admissões, demissões e rescisões contratuais informando o escritório contábil e lançando no sistema Solides.
  • Acompanhar processos de desligamento, como cálculo de verbas rescisórias, homologações e pesquisa demissional.
  • Controle de Ponto: Monitorar e ajustar registros de ponto eletrônico.
  • Verificar e corrigir inconsistências, como atrasos, faltas e horas extras.
  • Garantir que os dados de ponto estejam alinhados com a folha de pagamento.
  • Gestão de Benefícios: Administrar programas de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, outros e ajustar no sistema Solides.
  • Realizar o cadastro e a atualização de colaboradores nos sistemas de benefícios e no sistema Solides.
  • Apoiar na análise e renovação de contratos com fornecedores de benefícios.
  • Atendimento aos Colaboradores: Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, direitos trabalhistas e documentação.
  • Esclarecer dúvidas e orientar sobre políticas internas e procedimentos.
  • Usar sempre que possível o sistema Solides para comunicação interna.
  • Conformidade Legal: Acompanhar mudanças na legislação trabalhista e garantir que os processos estejam em conformidade.
  • Auxiliar na preparação de documentos para auditorias e fiscalizações.
  • Relatórios e Dados: Coletar e organizar dados para a elaboração de relatórios gerenciais usando como base o sistema Solides.
  • Auxiliar na análise de indicadores como turnover, absenteísmo, presenteísmo e custos com folha de pagamento.
  • Suporte Administrativo: Realizar atividades administrativas, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e organização de arquivos.
  • Apoiar e fornecer dados os consultores em Gestão de Pessoas e a equipe de RH em projetos e iniciativas estratégicas.
  • Competências Técnicas Necessárias Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
  • Domínio de sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
  • Familiaridade com LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
  • Habilidade em planilhas e ferramentas de gestão (Excel, Google Sheets, Solides).
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Competências Comportamentais Desejadas Comunicação clara e eficaz: Para interagir com colaboradores, gestores e consultores.
  • Organização: Para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
  • Empatia: Para oferecer um atendimento humanizado aos colaboradores.
  • Proatividade: Para identificar e resolver problemas rapidamente.
  • Resiliência: Para lidar com pressão e situações desafiadoras.
  • Contexto de Atuação O Assistente de Departamento Pessoal deverá atuar em conjunto com o RH e consultores em Gestão de Pessoas.
  • É um cargo operacional, mas com impacto direto na experiência dos colaboradores e na conformidade legal da organização.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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