Vaga de parceiro

Assistente de projetos ii - Rio de Janeiro / RJ

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Nossa missão é oferecer soluções, produtos e serviços de engenharia para a indústria naval e de energia com flexibilidade, tecnologia e segurança, transformando a relação com o cliente, inspirando e desenvolvendo pessoas.
  • Somos a divisão brasileira da Longitude, consultores globais em design e engenharia especializados em design naval, operações marítimas, energias renováveis e transição energética.
  • Com presença em países como EUA, Reino Unido, França, Singapura, Malásia, Filipinas, Austrália e agora no Brasil, através da Proper Marine, somos parte do ABL Group uma consultoria global que oferece soluções integradas em energia, engenharia, marítimas e software, promovendo segurança e sustentabilidade nos setores de renováveis, marítimo e óleo gás.
  • Sobre a vaga: O(A) Assistente de Projetos será responsável pela execução das atividades diárias relacionadas aos projetos, garantindo a máxima organização e eficiência dos processos, além de elaborar registros e relatórios precisos sobre o andamento dos mesmos.
  • Rotina de trabalho: Trabalhar na Proper Marine é fazer parte de um ambiente extremamente colaborativo, onde cada dia é uma oportunidade para aprender e crescer.
  • Nossa rotina é dinâmica e desafiadora, com foco em soluções criativas e na excelência dos resultados.
  • Aqui, valorizamos o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento, promovendo um espaço onde todos se sentem motivados a dar o seu melhor.
  • Além disso, estamos sempre comprometidos com o desenvolvimento de nossos profissionais, oferecendo suporte, treinamento e oportunidades de crescimento para que cada colaborador alcance seu pleno potencial.
  •     Formação e experiência:   Graduação completa em administração, logística, gestão de projetos ou áreas correlatas.
  • Mínimo de 1 ano de experiência em atividades similares e rotinas administrativas/de projetos.
  •   Principais responsabilidades e atribuições:   Apoio no Planejamento de Projetos: Auxiliar na elaboração de cronogramas e planos de trabalho.
  • Acompanhar marcos e prazos definidos nos projetos.
  • Organização e Gestão de Documentação: Manter registros atualizados de contratos, relatórios e correspondências.
  • Garantir que todos os documentos necessários estejam organizados e acessíveis.
  • Monitoramento do Progresso: Atualizar relatórios de progresso e status dos projetos.
  • Identificar e comunicar possíveis desvios no cronograma ou orçamento.
  • Comunicação entre Equipes: Facilitar a comunicação entre as equipes internas e externas envolvidas no projeto.
  • Preparar e distribuir atas de reuniões e comunicações importantes.
  • Apoio na Logística de Projetos: Organizar embarques, visitas a bordo e cronogramas de viagens.
  • Gerenciar cronogramas de embarques relacionados aos projetos.
  • Análise de Dados: Coletar e organizar informações para relatórios de desempenho.
  • Auxiliar na análise de métricas para avaliação de eficiência do projeto.
  • Controle Financeiro: Preparar boletins de medição financeira e acompanhar despesas.
  • Acompanhar as despesas do projeto e apoiar no controle do orçamento.
  • Verificar e registrar pagamentos e faturamentos relacionados ao projeto.
  • Suporte Operacional: Ajudar na resolução de problemas operacionais que surgirem durante o projeto.
  • Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com os padrões da Proper Marine.
  • Pesquisa e Desenvolvimento: Apoiar na busca de novas soluções, ferramentas ou tecnologias que possam beneficiar os projetos.
  • Garantia de Qualidade: Auxiliar na revisão de entregáveis para garantir que atendam aos padrões de qualidade esperados.
  • Habilidades Habilidades Técnicas: Excel: Criação de planilhas, controle de cronogramas e análises de dados.
  • Word: Elaboração de documentos e relatórios.
  • PowerPoint: Apresentações claras e objetivas.
  • Inglês Intermediário: Capacidade de se comunicar e entender, especialmente em uma indústria global.
  • Pacote Office Intermediário Ferramentas de Gestão de Projetos: Conhecimento em softwares como MS Project, Trello, ou Asana (desejável).
  • Organização de Documentos: Capacidade de gerenciar e arquivar documentos de maneira estruturada.
  • Habilidades Organizacionais: Planejamento e Priorização: Gerir múltiplas tarefas e manter prazos sob controle.
  • Atenção aos Detalhes: Garantir a precisão de registros e relatórios.
  • Gestão de Tempo: Manter eficiência nas atividades diárias e respeitar cronogramas.
  • Habilidades Interpessoais: Comunicação Clara e Eficiente: Saber se expressar bem, tanto verbalmente quanto por escrito.
  • Trabalho em Equipe: Colaborar com diferentes áreas e equipes de maneira positiva.
  • Proatividade: Antecipar problemas e buscar soluções antes que eles impactem os projetos.
  • Habilidades de Análise: Raciocínio Lógico: Identificar problemas e sugerir melhorias nos processos.
  • Coleta e Interpretação de Dados: Capacidade de reunir informações úteis para relatórios e decisões.
  • Características Comportamentais: Adaptabilidade Resiliência Organização e Disciplina

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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