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Assistente de Operações - São Paulo / SP
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Detalhes da Vaga
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Não Informado
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Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Descrição do cargo: - Requisitos mínimos Cursando Tecnólogo em Logística Competências e habilidades Atitude Proativa: Demonstrar iniciativa, comprometimento e assiduidade, contribuindo para o bom funcionamento das operações.
Trabalho em Equipe: Oferecer suporte aos motoristas, manter comunicação eficaz com a operação e fornecer feedback aos superiores.
Atendimento ao Cliente: Assegurar que as mercadorias sejam carregadas e coletadas dentro dos prazos acordados, garantindo a satisfação dos clientes.
Motivação e Engajamento: Ter uma postura positiva, compartilhar ideias, sugerir melhorias e atuar de forma participativa na equipe.
Visão Sistêmica: Compreender o processo logístico como um todo, incluindo a distribuição, e entender o impacto das atividades nos resultados gerais da empresa.
Foco nos Resultados: Trabalhar de forma eficiente para atingir as metas da empresa, otimizando tempo e recursos, sempre alinhado à ética e aos valores organizacionais.
Responsabilidades básicas: - Garantir que as operações de entregas e coletas, sejam 100% realizadas, conforme previamente planejadas, monitorar os veículos e dar suporte aos motoristas no decorrer da operação.
- Manter atualizado junto a seguradora, o cadastro de motoristas e veículos, que prestam serviços a Maglog.
- Dar e receber Feedback constantes junto a sua equipe de trahalho, auxiliar a operação no cumprimento dos prazos de entregas e coletas.
- Garantir maior acertivade na operação, analisar os custos de entrega e coletas, visando melhor aproveitamento dos veículos, atender os clientes dentro dos prazos e das condições acordadas.
- Prospectar e negociar a contratação de novos parceiros de transporte.
Funções: - Efetuar o planejamento de rotas visando melhor otimização de veiculos, rodagem, consumo, prazo, custos e eficiência no atendimento das entregas e agendamentos.
- Emitir romaneios de entregas, conhecimentos de transporte, manfestos de Cargas, analisar os veículos com prioridades e agendamentos, garantir o cumprimento das prioridades.
- Baixar as entregas realizadas no sistema SSW, inserir registros de ocorrências e reprogramar reentregas e devoluções.
Cuidar para que sejam realizadas as novas emissões e planejar os novos destinos.
- Prospectar e negociar a contratação de novos parceiros de transporte, para abastecer o data base (estoque) de veiculos a disposição para atendimento as demandas de planejamento na distribuição.
- Efetuar o controle, análise e lançamento das despesas diárias de fretes, pedágios e abastecimentos para alimentação do fechamento sistêmico de pagamento dos parceiros.
- Efetuar solicitações de monitoramento, check lists de rastreamento e planejamento dos embarques respeitando as regras contidas no Plano de Gerenciamento de Riscos.
Atuar em Interface com a Gerenciadora de Riscos.
- Realizar consultas de novos motoristas e veículos junto a seguradora.
Proceder com cadastros de veiculos, proprietários, motoristas no sistema TMS SSW.
- Planejar a escala, descanso e carga horária dos motoristas da frota de acordo com as demandas previstas.
- Efetuar a parametrização fiscal para emissão de Ctes, cadastro de tabelas e rotas no sistema TMS.
- Efetuar o planejamento de recursos, insumos e especificações para atendimento a programação de entregas.
- Encaminhar a liderança operacional os planos de embarque e montagem de cargas, documentações pertinentes para liberação e carregamentos do veiculos.
- Apoiar o setor de atendimento na resolução de ocorrências, agendamentos e interface com clientes para programação de demandas.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
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