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Assistente De Operações - Salto / SP
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Detalhes da Vaga
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Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.
**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**- Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária; - Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas; - Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas; - Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores; - Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas; - Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos; - Auxiliar na preparaçãode rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial; - Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas; - Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento; - Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras; - Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto; - Efetuar demonstrativose apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor; - Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros; - Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios; - Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade; - Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção; - Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque; - Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos; - Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes; - Auxiliar na emissão deOS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras; - Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida; - Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**- Ensino Médio Completo; - Pacote Office Básico;- Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.
; Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.
200,00 - R$1.
900,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Auxílio-combustível- Cesta básica- Estacionamento gratuito- Seguro de vida- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- Dias úteis e feriados- Dias úteis e finais de semana- Horário flexível- Turno diárioTipos de pagamento adicional:- Adicional noturno
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
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